在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前进道路上的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
但企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,这一系列问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点,医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:预算报销流程的智能化升级
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。在预算报销流程中,不同的层级有着不同的特点和优势。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程均需通过人工完成,效率低下且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍存在一些局限性。
L3为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销,在预算报销流程中减少了人工操作的环节。
L4为中级无需报销阶段,全链路实现了无需报销,进一步提升了预算报销流程的效率。
L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现了智能化无需报销。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据向前能够匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。这一系列的功能,让预算报销流程更加高效、准确。
合思还能帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,为企业的预算报销流程提供了强大的技术支持。
合思解决方案:不同行业预算报销流程的优化典范
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用,为各行业的预算报销流程带来了显著的优化。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建了讲者库,让费用清晰可追溯。同时,银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该企业的预算报销流程更加规范、高效,降低了运营成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业的预算报销流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,让企业的预算报销流程更加顺畅。
行动号召:开启预算报销流程新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,以适应企业不断升级的费控管理需求。已有众多企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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