在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用犹如一道布满荆棘的沟壑，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位中，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。
当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
在这样的背景下，合思全流程费用管理解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思智慧赋能：打造全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队会及时伸出援手，帮助企业解决难题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，如同一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的财务数据安全保驾护航。
核心功能闪耀：凸显独特优势魅力
合思全流程费用管理具备一系列强大的核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星辰，让合思在众多解决方案中脱颖而出。
差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在繁琐的预订流程中耗费大量时间和精力。
发票采集功能则展现了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和录入效率。审核对账功能更是贴心实用，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅和高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。总额受控功能设定预算上限，如同一个精准的“财务管家”，防止超支情况发生，帮助企业有效控制费用支出。
企业收益显著：降本增效合规升级
企业使用合思全流程费用管理产品能够获得诸多显著的收益。
在成本降低方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的数据表明，合思能够帮助企业减少资源消耗，降低运行成本。
在效率提升方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这一闭环有效提高了管理效率，减少了业务人员和财务人员的工作量，员工的报销便利度和体验感也大幅提升。企业的财务管理不再是繁琐的手工操作，而是变得更加高效、便捷。
合思还保障了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，提升了企业财务管理的合规性。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免因财务问题带来的风险。
此外，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升了企业的市场竞争力。在当今激烈的市场竞争中，能够及时、准确地获取数据并做出科学决策的企业，无疑将占据更大的优势。
典型场景适配：全方位满足需求
合思全流程费用管理适用于多种典型场景，能够全方位满足企业的不同需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡线下消费。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于商务活动，而不必为繁琐的差旅报销事务烦恼。
对于企业的财务核算场景，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能减少了人工记账的工作量，提高了财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，确保财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业的会计档案管理变得更加有序、高效，查找和使用档案更加方便快捷。
在企业费用管控场景中，合思可以实现事前事中管控连贯，对差旅费用进行精细、灵活的控制。通过设定预算和规则，企业能够有效降低差旅成本，提高费用使用效率。
客户案例见证：实力赢得信赖
众多客户的成功案例见证了合思全流程费用管理的强大实力和卓越效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业的财务管理水平，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思在会计档案管理方面的卓越能力。
在当前的经济环境下，企业积极适应电子凭证数字化转型趋势迫在眉睫。合思全流程费用管理为企业提供了一个绝佳的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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