合思财务数智化方案:破解企业费用控制难题

合思财务数智化方案:破解企业费用控制难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式下的诸多弊病,正如同束缚企业发展的枷锁,严重阻碍着企业的前行步伐。

传统的财务管理模式,报销流程繁琐至极。员工报销常常需要历经漫长的审批流程,耗费大量时间和精力。业财信息不连通的问题也十分突出,业务部门与财务部门的数据无法实时共享,导致信息滞后、决策失误。费用管控难更是让企业管理者头疼不已,难以对各项费用进行精准把控,成本居高不下。会计档案管理效率低,大量纸质档案的存储和查找不仅占用空间,还容易出现丢失和损坏的情况。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以逾越。进、销项发票管理困难,影响企业常态化业务处理,让企业的运营效率大打折扣。传统的费控报销方式效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,且容易出现合规风险,这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。企业亟需更加智能、高效、合规的财务解决方案来提升竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化方案。

合思全方位财务数智化服务大揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。就如同打通了企业的任督二脉,让企业的各项数据能够顺畅流通,为企业的决策提供有力支持。

合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制机制更加完善。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。合思BI提供多样化财务分析模型,助力企业经营决策,让企业在激烈的市场竞争中能够运筹帷幄、决胜千里。

合思产品核心功能与优势剖析

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它能够实现消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以优化费用控制机制,实现降本增效、合规经营。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大提高了审批效率。在商旅线上订购环节,员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等,消费数据会自动同步到系统中,方便财务进行核算。审核对账功能可以让财务人员快速准确地核对各项费用,确保费用支出的合规性。统一开票功能则可以让企业集中开具发票,提高发票管理效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,实现消费数据可视化分析,优化从消费到入账全流程。在合思商城,企业可以对不同供应商的产品和服务进行同屏比价,选择性价比最高的供应商。“买贵赔”的承诺让企业不用担心被大数据杀熟,降低了采购成本。“合力省”激励机制可以鼓励员工主动节约费用,形成良好的节约氛围。消费数据可视化分析功能可以让企业实时了解各项消费情况,为企业的费用控制机制提供有力支持。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案可以自动收集企业的各种会计档案,包括发票、凭证等,确保档案的完整性。智能规则引擎可以根据企业的档案管理政策自动对档案进行分类、归档,提高档案管理效率。快速检索功能可以让企业快速找到所需的档案,节省查找时间。无序归档和零打印功能则可以减少纸质档案的使用,降低企业的存储成本和环保压力。通过合思档案,企业可以完善费用控制机制,提高档案管理的效率和安全性。

合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升付款进度清晰度和收款效率,提供数十种业财分析模板。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性。上下游协同门户可以让企业与供应商、客户等进行实时沟通和协作,提高业务处理效率。个性化业务台账可以根据企业的实际需求进行定制,满足企业不同的业务管理需求。实时收支一体解决方案可以让企业实时了解自身的收支情况,为企业的费用控制机制提供更加精准的决策依据。数十种业财分析模板可以帮助企业对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。

合思在不同行业的精彩应用

在专精特新小巨人企业动力源,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源作为一家全球化企业,业务范围广泛,传统的财务管理模式已经无法满足其发展需求。合思的财务数智化方案为动力源提供了一套高效、便捷的财务管理解决方案,通过优化费用控制机制,让动力源在全球化业务中更加得心应手。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在快消新零售行业竞争激烈,成本控制是企业发展的关键。合思商城的同屏比价和自动比价功能,让徐福记能够选择性价比最高的供应商,优化了费用控制机制,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司业务涉及大量的档案管理工作,传统的档案管理方式效率低下、成本高昂。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的自动化和数字化,完善了费用控制机制,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业通过合思的财务收支管理解决方案,优化了费用控制机制,提高了财务收支管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用,体验合思财务数智化方案的魅力!

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captaincaptain
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