在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能费用管理在合思的助力下，正成为企业财务数字化转型的有力武器。
市场风云：财务数字化的政策与需求导向
在当前经济环境下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的良好体验。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。智能费用管理在这个过程中，能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现费用支出的精准管控。
疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型刻不容缓。智能费用管理作为财务数字化的重要组成部分，将在企业转型中发挥关键作用。
痛点剖析：传统费用支出管理的困境
在传统的费用支出管理中，企业面临着诸多痛点。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，不仅持续消耗着企业资源，也给员工和财务人员带来了极不舒适的报销体验。智能费用管理能够有效解决这些问题，提高报销效率和管理水平。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍然存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的运营效率，而智能费用管理则可以提供更高效、精准的解决方案。
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。智能费用管理能够帮助企业突破这些困境，实现费用管理的精细化和智能化。
策略引领：合思的解决方案整体蓝图
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。基于国家政策分析，电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也要求企业规范税票业务流程。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能费用管理贯穿于这些服务之中，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
以费控管理平台为抓手，合思能够实现业财一体化突破。费控管理平台可以进行流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；实现数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。智能费用管理在这个过程中，能够确保费用数据的准确传递和高效处理。
核心揭秘：合思解决方案的关键模块
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的目标迈进。智能费用管理在每个层级的提升过程中，都发挥着重要的推动作用。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能费用管理在中台中得到了深度融合，能够实现费用数据的实时分析和精准管控。
合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。同时，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。该平台还具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。智能费用管理在费控管理平台中得到了全面体现，为企业提供了便捷、高效的费用管理体验。
优势突显：合思的竞争实力展现
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为合思的发展和创新提供了有力支持，使其能够不断投入研发，提升智能费用管理的水平和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用智能费用管理服务时遇到的问题能够得到快速解决。
合思具备强大的技术能力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思能够帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。智能费用管理在合思的技术支持下，能够为企业带来更精准、更高效的费用管理效果。
案例见证：合思在多行业的成功实践
在中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能费用管理在这里得到了充分应用，提高了费用管理的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能费用管理帮助该公司实现了费用管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能费用管理在连锁餐饮行业的应用，为企业带来了更高效、更安全的费用管理模式。
服务护航：合思的全流程服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前阶段，能够为客户提供全面的咨询服务，帮助客户了解合思的产品和解决方案，根据客户的需求提供个性化的建议。智能费用管理的优势在这个阶段得到充分展示，让客户更好地了解其价值。
在售中阶段，合思为客户提供系统的实施和部署服务，确保产品能够顺利上线并稳定运行。同时，提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。通过这些服务，客户能够快速上手智能费用管理系统，提高工作效率。
售后方面，合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外，还会定期对客户进行回访，收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务。智能费用管理在售后的持续优化中，能够更好地满足客户的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能费用管理系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，以满足企业日益多样化的需求，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供优质的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。如果您想体验智能费用管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
