在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多成功的客户案例背后，不禁让人好奇，合思究竟是如何助力企业解决复杂的财务难题，尤其是在预算审批管理方面又有怎样的独特优势呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
动力源：财务转型困境下的预算审批管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒，数据无法顺畅流通，这使得预算审批管理的难度大幅增加。
在与合思合作前，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致预算审批管理缺乏有效的数据支持，决策的科学性和及时性受到严重影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了预算审批管理的难度。不同部门、不同业务的预算审批标准和流程存在差异，缺乏统一的管理和协调，导致预算执行过程中出现诸多问题，如预算超支、费用控制不力等。
合思方案：精准破局动力源预算审批管理困局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算审批管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息在预算审批管理过程中能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为预算审批提供了更加全面和详细的依据，使得预算审批管理更加科学、合理。
其次，合思引入了无需报销的模式，这一模式对预算审批管理产生了积极的影响。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在预算审批环节，申请单的信息能够直接与预算进行关联和比对，确保消费符合预算规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为因素的干扰，使得预算审批管理更加规范、透明。
此外，合思系统强大的连接能力为预算审批管理打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中，各部门能够及时获取相关的业务数据和预算信息，进行综合分析和决策，提高了预算审批的效率和准确性。
显著成效：动力源预算审批管理全面升级
在应用合思的解决方案后，动力源在预算审批管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，资金能够更快地回流到员工手中，提高了员工的满意度。同时，也使得预算审批管理更加高效，能够及时对预算执行情况进行监控和调整。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的财务处理流程减少了会计人员的手工操作，使得他们能够将更多的精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中。在预算审批管理方面，会计人员能够更加专注于预算的合理性和合规性审查，提高了预算审批的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算审批管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的预算使用情况，合理安排消费。同时，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在预算审批管理方面，智能制单能够根据预算规定自动生成审批单据，提高了审批的准确性和效率。同时，财务部门能够对预算执行情况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。
展望未来：合思引领预算审批管理新征程
合思通过为动力源提供的解决方案，有效解决了其财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在预算审批管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审批管理流程，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得良好成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和可靠性。在预算审批管理方面，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业提升预算审批管理水平，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着预算审批管理方面的难题，期待您加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的高质量发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算审批管理方面的强大功能和卓越价值。
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