有效的费用管理策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况普遍存在。

比如动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。集团性公司如汉威科技，面临成本增效需求，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。有效的费用管理策略成为企业迫切需要解决的问题。

合思妙方解财务难题

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决上述痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供有效的费用管理策略。

合思通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

针对汉威科技的问题，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，提高发票识别效率，自动生成财务凭证。

为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，同时实现多系统集成，告别人工录入。

江西中机引入合思财务数字化系统，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，解决费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，践行了有效的费用管理策略。

合思产品功能全景呈现

合思的财务数字化产品涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能处理等核心功能，是有效的费用管理策略的重要支撑。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。如赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业都使用了合思商城。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如江西中机通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思通过开放平台和标准接口，支持与第三方系统进行对接，实现数据互通。如亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，落实了有效的费用管理策略。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供敏捷、高效、合规的财务数字化服务，这正是有效的费用管理策略的关键要素。

广泛连接的生态方面，合思可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

双轮驱动的模式创新方面，合思在技术创新和服务创新的双轮驱动下，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供定制化的解决方案。如为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能，满足企业的个性化需求。

无需报销的解决方案方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，为企业打造了有效的费用管理策略。

合思方案价值显著彰显

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等方面，是一套行之有效的费用管理策略。

提升效率方面，通过优化报销流程、实现自动化处理，大大缩短了报销周期，提高了员工和财务的工作效率。如可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%。

降低成本方面，通过严格的预算管控、费用标准控制和发票智能处理，减少了企业的不必要支出，降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。

加强管控方面，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合规经营方面，保证了发票的真实性、合规性，避免了假票、错票、重票等问题，满足了企业财税合规的监管要求。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，有效防止了发票违规现象，为企业实施有效的费用管理策略保驾护航。

合思方案典型场景适配

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，为不同场景提供了有效的费用管理策略。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。如医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思方案成功案例鉴证

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也证明了合思提供了有效的费用管理策略。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位、个性化的财务数字化服务，构建了有效的费用管理策略。

广泛连接的生态方面，合思可以与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是其他竞争对手所不具备的优势。

双轮驱动的模式创新方面，合思在技术创新和服务创新的双轮驱动下，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的需求。如为不同行业的企业提供定制化的解决方案，体现了其创新能力和服务水平。

无需报销的解决方案方面，合思的无需报销解决方案能够真正实现员工消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务工作效率，为企业节省了大量的时间和成本，这是合思产品的核心竞争力之一。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、合规、智能的财务管理方式，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务体验，为更多企业提供优质的财务数字化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些企业的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断适应市场变化，推出更多符合企业需求的产品和服务，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。企业在数字化转型过程中，面临着诸多挑战和机遇，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展，为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你想体验有效的费用管理策略，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案。