合思财务数智化:破解预算审批管理难题

合思财务数智化:破解预算审批管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、预算审批管理难、报销流程繁琐、财务合规性难以保障等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。这些问题导致管理效率低下、成本增加,让企业在市场竞争中处于劣势。例如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求变得愈发迫切,一套能够实现业财融合、提升管理效率、降低成本的解决方案成为企业的迫切渴望。

综合良方:破解预算审批管理困局

合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在打破数据孤岛方面,合思展现出强大的系统集成能力。通过系统集成,合思实现了多系统的数据互通和业务协同。动力源将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步,使得各个系统之间的数据不再孤立,实现了信息的共享与流通。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息,建立起合同管理台账,让合同信息的管理更加规范和高效。

在预算审批管理和财务合规性方面,合思同样表现出色。合思提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控的范围扩展到多个系统,提高了预算审批管理的准确性和全面性。派克新材实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了财务数据的准确性和合规性。

核心利器:凸显预算审批管理优势

合思产品的核心功能与优势,在预算审批管理方面发挥着重要作用。

无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,预算审批管理流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,实现了各个系统之间的数据实时共享和业务协同,提高了预算审批管理的及时性和准确性。

智能审批与管控功能为预算审批管理提供了有力保障。通过多维管控自动执行,对费用进行实时监控和预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,在费用发生之前就对预算进行严格审核,避免了超预算情况的发生,提高了预算审批管理的有效性。

数据分析与报表功能为管理层提供了决策依据。合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。江西中机通过合思 BI 实现所有差旅费、办公费等各项费用的自动分析,管理层可以根据这些报表及时了解企业的费用支出情况,做出科学合理的决策,优化预算审批管理。

实战典范:见证预算审批管理成效

合思产品在不同行业和企业的应用场景与案例,充分展示了其在预算审批管理方面的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过合思的解决方案,企业的预算审批管理流程得到了优化,各项费用的审批更加高效,提高了企业的资金使用效率。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本,同时也提高了预算审批管理的准确性。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案帮助企业实现了预算审批管理的自动化和智能化,提高了审批效率,降低了人力成本。斯利安药业应用合思费控后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的预算审批管理更加规范,各项费用的支出更加合理,提高了企业的财务管理水平。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合思的解决方案实现了业务流程和财务流程的无缝对接,提高了预算审批管理的协同性和效率。中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%。企业的预算审批管理更加集中和高效,减少了重复劳动,提高了工作效率。

众多专精特新企业已经选择合思的财务数智化解决方案,在预算审批管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也在为预算审批管理等财务管理问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在就联系合思,您还可以免费试用我们的产品,让我们一起用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您的企业发展,实现财务数字化的飞跃。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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