预算审批管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

预算审批管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一座亟待攻克的堡垒,成为企业实现数字化转型的核心要素。

然而,企业费用管理这一长期被忽视的领域,却如同隐藏在暗处的顽疾,严重拖累着企业的运营效率。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统和财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。但企业现有的财务管理方式,在这些政策变化面前显得捉襟见肘,难以有效应对。在这样的背景下,预算审批管理的重要性愈发凸显,企业急需一套科学高效的解决方案来提升费用管理水平。

合思:破解费用管理困局的密钥

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在预算审批管理方面,合思可以助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计进行全面的财务数字化改造,扫除业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统,为企业的预算审批管理提供坚实的技术支持。

合思平台:预算审批管理的智慧利器

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    合思的费控管理平台拥有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。这意味着无论企业的使用基础如何,都能轻松融入合思的平台体系,为预算审批管理提供了更加便捷、高效的途径。通过与各系统的连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,使得预算审批管理更加精准、及时。

  • 多场景报销:提升自动化与智能化
    合思实现了多场景报销功能,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,平台能够进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证,大大提高了员工报销的效率和准确性。在对公报销方面,合思可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这些功能的实现,不仅提高了报销的自动化和智能化水平,也为预算审批管理提供了更加细致、全面的支持。通过对报销流程的优化和规范,企业可以更好地控制费用支出,确保预算审批管理的有效性。

  • 平台化商城:丰富供应选择
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,如酒店、餐饮、交通等。这一举措提高了商城的供应消费能力,为企业员工提供了更多的选择。同时,扩大供应商厂商范围也优化了商城内的竞争环境,使得企业在费用支出方面能够获得更多的优惠和便利。在预算审批管理中,丰富的供应选择可以帮助企业更好地控制成本,根据预算情况进行合理的消费安排。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工提高工作效率的需求,又能实现管理部门优化效益的目标,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。这一功能对于预算审批管理至关重要,企业可以根据不同的预算项目和审批流程,设置相应的管理规则,确保预算审批的科学性和合理性。

合思方案:多行业预算审批管理的成功典范

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制了解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在预算审批管理方面取得了显著成效,不仅满足了严格的合规要求,还提高了申请审批效率,降低了支付过程中的人工成本。

  • 软件行业:精准管控与协同提升
    中国某上市软件服务公司在项目制费用管控方面存在一定的困难。合思为其提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,内置 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接。通过这些功能的应用,该软件公司提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算审批管理方面,实现了对项目费用的精准管控,确保了预算的合理使用。

  • 连锁经营行业:风险控制与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌在多主体多费用类型的管理方面面临挑战。合思的合同/台账管理模块为其提供了解决方案。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算审批管理方面,实现了对各子公司费用的集中管控,确保了预算的有效执行。

合思的解决方案能够精准满足不同行业的特定需求,无论是医药行业对合规的高要求、软件行业复杂的项目制费用管控,还是连锁经营行业多主体多费用类型的管理,都能在合思的平台上找到合适的预算审批管理方案。

选择合思:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的解决方案能够助力企业适应政策变化,提升财务管理水平。

截至目前,合思已经获得了众多企业的高度认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审批管理方面,合思的平台为企业提供了科学、高效的解决方案,让企业的预算管理更加精准、有效。

合思始终致力于提升自身能力,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,为企业提供更综合的解决方案。企业选择合思,将获得持续的服务升级,在预算审批管理以及整个财务数字化转型的道路上稳步前行。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化预算审批管理流程,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的崭新篇章!

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captaincaptain
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