在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用监控和管理的需求愈发迫切。许多企业都在寻求高效、智能的解决方案来优化费用流程，提升财务管理水平。今天，让我们走进合思的三位客户，看看他们是如何通过合思的产品和服务，实现企业费用监控的变革与提升。
客户一：L4级无需报销上市公司——高端制造的费用管理突围
业务迷局：高端制造的费用痛点
这家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新、高端制造企业的代表，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列费用管理难题。员工报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作让报销变得繁琐，移动端的缺失更让员工在报销时处处受限。个人垫资成为常态，纸质借款申请不仅效率低下，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。而老板也面临着无法实时掌握业务数据的困境，人工统计分析不仅耗时耗力，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中面临诸多挑战。企业费用监控在这样的情况下，显得尤为重要。
合思妙方：数智化解决方案
合思为该企业提供了一套全面的数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，为企业费用监控提供了有力的支持。
实施之路：高效落地的步骤
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提高了报销的便捷性。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，减少了财务人员的工作量。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，为费用管理提供数据支持。
成效显著：效率与成本的双提升
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业费用监控得到了有效改善，财务管理水平大幅提升。
客户心声：高度认可与共鸣
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户二：连锁经营上市公司——连锁企业的差旅优化之道
差旅困境：连锁经营的痛点难题
这家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅管理方面，企业面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖则需员工垫资，导致员工满意度低。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度也随之提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。企业费用监控在这样的差旅管理现状下，成为企业亟待解决的问题。
合思良方：智慧差旅新模式
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，将合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入。这一模式为企业费用监控提供了新的思路和方法。
实施之径：无缝接入的流程
企业直接将合思商城无缝接入现有TMC系统，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单。这样的实施方式，既减少了企业的改造成本，又提高了员工的使用体验。
成果斐然：满意度与成本的双赢
实施后，该企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业费用监控得到了有效加强，差旅成本得到了合理控制。
客户反馈：高度赞誉与好评
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
客户三：员工数千名企业——差旅成本的合规管控
差旅难题：合规与成本的挑战
这家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。企业费用监控在这样的差旅环境下，变得尤为关键。
合思妙招：激励式成本管控
企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励式的成本管控方式，为企业费用监控提供了新的途径。
实施之策：自动计算与发放
企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况计算并发放奖励金。这样的实施方式，既简单又高效，提高了员工的参与度。
效果显著：成本与满意度的提升
实施后，该企业取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业费用监控得到了有效落实，差旅成本得到了有效控制，员工满意度也得到了提升。
客户评价：积极反馈与认可
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启企业费用监控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。从上述案例可以看出，合思的解决方案已经获得了众多企业的认可，为企业的费用监控和管理带来了显著的成效。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启企业费用监控的新征程，让您的企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。现在就行动起来，免费试用合思的产品，感受财务数智化带来的变革与提升！
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