在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以共享流通,预算管控宛如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
例如,有的企业自建多个系统,本想提升管理效能,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期效果相去甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后,根本无法满足企业精细化管理的需求。员工在各系统间疲于切换提交申请单,财务人员则被发票验真、查重等基础性工作占据大量时间。
随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,也让企业面临更严格的财税合规监管,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案。
综合方案破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够将企业现有的多个系统进行整合。比如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别多系统的繁复操作。
针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化的解决方案。为满足一些企业对数据安全的严格要求,合思定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过系统集成,合思将企业现有的信息化系统如OA、ERP、HR等与合思费控对接,实现数据互通,减少员工重复录入,优化审批流程,大幅提升企业整体运营效率。
核心功能显神通
- 发票管理高效化:合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。一些企业使用合思费控后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
- 商城消费便捷化:合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可在商城直接预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销,大大节省了成本。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,企业在预定的同时即垫付,既提高了员工的出差效率,又让比价省时省事。
- 数据分析精准化:合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。企业借助合思BI可以实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强企业内部的风险管控。
- 银企直联智能化:合思提供银企直联功能,实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业通过银企直联,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,提高财务工作效率。
核心亮点铸优势
- 无需报销新模式:无需报销模式是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。采用此模式后,企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
- 系统集成强能力:合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。
- 预算管控前置化:合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过此功能实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 定制服务个性化:合思提供定制化服务,能够根据企业的特殊需求和业务场景,定制个性化的解决方案。针对企业面临的特殊问题,合思为其定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
实际价值促发展
- 提升运营效率:合思产品显著提高了企业运营效率,大幅缩短报销周期,节省了员工和财务的时间成本。企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,月均处理单据量也大幅增加。
- 降低企业成本:合思帮助企业加强费用管控,实现降本增效。企业通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅预算节省了大量资金,财务核算效率也得到显著提升。
- 提升财务质量:合思产品保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性。企业杜绝了假票、错票、重票,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 助力业财融合:合思助力企业实现业财融合,为企业管理层提供实时、准确的经营数据,支持企业决策。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
典型场景展实力
- 差旅出行场景:在差旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。企业在差旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,报销效率显著提高。
- 销售费用管理场景:合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。企业通过合思费控实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
- 对公付款场景:合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。企业通过此功能加强了对公业务管控,规范了合同管理流程。
- 预算管控场景:合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思费控实现了预算的精准控制,避免了费用超支。
成功案例树典范
- 动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
- 汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材:专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。
- 亿嘉和:机器人领域的高新技术企业,亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位赢先机
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。其广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类信息化系统无缝对接,实现数据互联互通。合思的无需报销解决方案为员工和企业带来了极大的便利和价值,提高了报销效率,加强了费用管控。同时,合思具有强大的定制化服务能力,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。
电子账单生成:财务数字化的关键环节
在合思的财务数字化解决方案中,电子账单生成是一个至关重要的环节。无论是在费用报销、对公付款还是日常财务管理中,电子账单生成能够确保财务数据的准确记录和及时处理。通过合思的系统,电子账单生成实现了自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。在差旅出行场景中,员工的消费信息能够及时转化为电子账单,方便财务人员进行统一结算和管理。在销售费用管理场景中,电子账单生成有助于对销售费用进行精细化分析和管控。在对公付款场景中,电子账单生成能够实时反映付款和回票进度,确保资金的安全和合规使用。电子账单生成在预算管控场景中也发挥着重要作用,它能够为预算分析提供准确的数据支持,帮助企业实现预算的精准控制。
合思产品:企业财务转型的不二之选
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,实现业财融合,提高运营效率,降低成本,提升财务工作质量,为企业的可持续发展提供有力支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转型,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统和平台合作,为企业打造更加完整的财务数字化生态系统,助力企业实现更高水平的业财融合和数字化转型。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。立即联系合思,免费试用我们的产品,了解更多关于财务数字化解决方案的详情,体验合思产品为企业带来的巨大价值,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展!
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