在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在预算依据建立方面取得显著成效,成功挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
汉威科技集团:行业先锋的预算管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业中占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在预算依据建立上,由于业务的复杂性和多样性,传统的财务管理方式难以满足其精细化管理的需求。例如,在费用报销、收支管理、会计档案管理等方面,存在流程繁琐、效率低下、数据准确性差等问题,这不仅影响了企业的运营效率,也给预算依据建立带来了很大的困难。因此,汉威科技集团急需一套先进的财务数智化解决方案来优化财务管理流程,提升预算依据建立的科学性和准确性。
合思解决方案:打造财务数智化预算管理新模式
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,有力地支持了汉威科技集团的预算依据建立。
- 合思费控:全流程数字化费控管理优化预算依据
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式为汉威科技集团的预算依据建立提供了有力支持。
在申请环节,员工可以通过合思费控系统快速提交预算申请,系统会根据企业的预算规则进行自动审核,确保申请的合理性和合规性。在消费环节,企业消费商城聚合了多维度供应链资源,员工可以在商城中进行同屏比价,选择最优的消费方案,同时易商卡支持线下因公消费,实现了线上线下全场景覆盖。在报销环节,无需员工手动填写报销单,系统会自动抓取消费数据,生成报销单,大大降低了员工的报销耗时。在对账、记账、归档、报表环节,系统实现了自动化处理,减少了财务人员的工作量,提高了数据的准确性和及时性,为预算依据建立提供了可靠的数据支持。
- 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理节约预算
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,汉威科技集团可以对差旅费用进行有效控制,降低差旅成本,从而优化预算依据。
合思商城的同屏比价功能,让企业能够实时比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。同时,商城还提供了丰富的差旅和企业消费产品,满足了企业多样化的需求。据统计,合思商城能让企业差旅费用节约35%,这对于汉威科技集团来说,是一笔可观的预算节约。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城在节约预算方面的显著成效,也为汉威科技集团的预算依据建立提供了有力的实践参考。
- 合思档案:高效安全的电子会计档案管理保障预算数据
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为预算依据建立提供了可靠的档案数据支持。
在传统的会计档案管理模式下,汉威科技集团面临着档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题,同时还存在存储空间和耗材成本高、数据安全隐患大等弊端。合思档案的出现,有效解决了这些问题。它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。通过合思档案,汉威科技集团可以快速、准确地查询和利用会计档案数据,为预算依据建立提供了有力的档案数据支撑。
合作成果:显著提升预算管理效率与效益
合思为汉威科技集团提供的解决方案在预算依据建立方面取得了显著的成果,帮助汉威科技集团提升了预算管理的效率和效益。
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效率提升:快速响应预算管理需求
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了业财流程数字化程度95%。这使得汉威科技集团的员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算依据建立和分析等核心工作中,快速响应企业的预算管理需求。 -
成本节约:优化预算资源配置
合思商城能让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理、组卷、利用等环节的成本大幅降低,存储空间、耗材减少70%。同时,收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成本节约措施为汉威科技集团优化了预算资源配置,提高了预算资金的使用效率。 -
数据安全合规:保障预算依据可靠性
合思的解决方案保障数据安全合规100%,为汉威科技集团的预算依据建立提供了可靠的数据保障。准确、安全、合规的数据是预算依据建立的基础,合思通过先进的技术和严格的安全管理措施,确保了企业财务数据的完整性和保密性,避免了数据泄露和违规操作带来的风险。
合思解决方案优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在预算依据建立方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,进一步提升汉威科技集团的预算管理水平和竞争力。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化转型,为企业的预算依据建立和可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也希望在预算依据建立方面取得突破,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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