在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思在财务数智化领域的解决方案，正如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务收支管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域深耕细作，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台，是其核心产品之一。该平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等诸多功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，更是让员工在日常开支，如办公用品购买等方面，实现了无纸化报销。
此外，平台还拥有发票采集、审核对账、统一开票等功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。合思的全流程费用管理，让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
无需报销：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用，在合思的解决方案中发挥着重要作用。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，提升试点成效，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了全流程费用管理的一站式解决方案。
对比传统：凸显合思优势
传统报销模式存在着诸多弊端。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化情况也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，过程复杂且效率低下。
而合思的解决方案则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等一系列流程。这一全流程费用管理模式，能有效降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
同时，合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感。
企业案例：见证合思成效
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；减少了差旅超标情况，降低了人力成本；通过发票OCR识别验真，保障了费用合规；灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖出更多净利润。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这样的趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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