在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开数字化工具的支持。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，让我们一起来揭开这背后的奥秘。
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的助力下，派克新材的报销周期从原来的14天缩短到了3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这样惊人的转变，无疑吸引着众多企业深入了解合思的费用报销的系统。
高端制造先锋的报销困境
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在发展过程中也面临着诸多费用报销方面的挑战。
随着企业的不断扩张，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范并不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂且时效性低。在这样的情况下，引入一套高效的费用报销的系统成为了派克新材的迫切需求。
合思解决方案：报销难题的克星
合思针对派克新材的问题，提供了一套全面的解决方案。
移动审批与AI识别升级报销体验：合思的费用报销的系统采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，一方面提高了报销效率，让员工告别了费劲贴票的困扰；另一方面保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时了解审批进度。
发票管理与凭证自动生成：该系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联打通业务付款：合思的费用报销的系统实现了银企直联，打通了业务与付款环节。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员能够一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接告别手工录入：合思费用报销的系统广泛连接多系统，实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效显著：开启报销高效时代
合思的解决方案为派克新材带来了一系列显著的成效。
解放员工高效流程：借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
数据传输极致安全：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实时分析快速决策：多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。
综合来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些数据充分证明了合思费用报销的系统的强大实力。
客户反馈：见证高效报销奇迹
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思费用报销的系统为企业带来的实际价值。
展望未来：携手共进共创辉煌
我们希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，继续借助合思的费用报销的系统实现更高的发展目标。同时，我们诚邀更多像派克新材这样的企业加入，体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想感受合思费用报销的系统的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业报销的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
