在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。企业在财务收支管理中面临着诸多痛点,首当其冲的便是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂繁琐,费用合规控制犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能偏离航线。报销流程更是让员工和财务人员心力交瘁,传统档案管理不仅效率低下,还需要投入大量的成本。
传统的费控报销模式存在着明显的弊端,人工操作占据主导,效率低下,合规性也难以得到有效保障。在当前经济环境下,企业迫切需要降本增效和进行数字化转型,而现有的管理方式显然无法满足这一需求。数电票时代的到来,对企业的财务收支管理提出了更高的要求,企业需要常态化处理对公业务,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,但现有的管理方式却显得力不从心。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛、数据不连通等问题,严重影响了业财融合和科学决策。
面对这些难题,合思凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全维赋能:合思综合解决方案领航财务变革
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个强大的财务中枢,将企业财务数字化转型过程中的各个环节紧密连接在一起,有效解决了企业面临的难题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。在这个解决方案下,不合规费用被有效拦截,发票的获取、入账和归档都实现了自动化,大大释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思打造的开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。这个应用商店就像一个巨大的财务资源宝库,实现了数据的互联和一体化管理,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同的企业量身定制了一套合身的财务套装,助力企业找到专属的数字化转型路径。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点大放异彩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制机制提供了强有力的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这个平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证质量,又能节省费用,进一步完善了企业的费用控制机制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率,使得企业的费用控制机制更加完善。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,让企业能够实时掌握财务状况,为费用控制机制提供了精准的数据支持。
价值凸显:合思方案为用户带来显著收益
使用合思解决方案,员工能够享受到极大的便利。员工的报销耗时降低了75%,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员来说,合思解决方案也带来了巨大的改变。财务人员的入账归档时间减少了85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效,进一步强化了企业的费用控制机制。
从企业层面来看,合思解决方案带来的收益更是显著。企业节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业还能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,70%的付款进度清晰可控,对账效率提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
场景适配:合思方案满足多元业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业的各类消费提供了一站式解决方案,优化了企业的费用控制机制。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种广泛的业务场景覆盖,让企业在不同的业务活动中都能运用合思的解决方案,提高业务效率,降低成本。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票、先票后款等场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅,费用控制更加精准。
合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,有助于企业更好地管理收入,完善费用控制机制。
案例见证:合思方案助力企业成功转型
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务收支管理方面取得了显著的进步,费用控制机制更加完善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,徐福记实现了更省的目标,优化了企业的费用控制机制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为该企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些企业来自不同的行业,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也证明了合思的费用控制机制能够满足不同企业的需求。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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