在消费市场的滚滚浪潮中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定挑战。企业深刻意识到，现金流如同企业的血脉，而成本控制则是增加盈利的关键法宝。
随着市场环境的不断变化，增量空间日益收紧，成本压力如巨石般激增，消费需求也在加速细分。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务数字化，无疑是实现精细化运营的必由之路。企业越来越依赖财务数据作为经营分析的重要依据，对财务分析的时效性要求也越来越高。财务正逐渐走向业务，成为连接业务与财务的“翻译官”，助力企业落地精细化运营。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。下面，就让我们走进鸣鸣很忙的故事，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个不小的挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的预算报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，不仅浪费时间，还容易出错。预算报销流程的低效，严重影响了员工的工作效率，也制约了企业的发展。
合思方案：破解预算报销流程难题
为了解决鸣鸣很忙面临的预算报销流程问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思的方案中，员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，让预算报销流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保预算报销流程的合规性和准确性。
成果显著：预算报销流程优化带来的巨变
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过优化预算报销流程，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的市场竞争力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的预算报销流程为企业的高周转率提供了有力的支持，确保了企业的资金流和物流的顺畅运转。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果的取得，得益于合思对预算报销流程的优化和财务数智化的深入应用。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化预算报销流程等一系列举措，帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的管理水平和运营效率。
在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业的数字化转型之旅。
