在连锁零售行业的激烈竞争中，效率和成本控制无疑是企业制胜的关键因素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在预算报销流程等方面取得了显著成效。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力其采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这些辉煌成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光，探寻其中的成功秘诀。
鸣鸣挑战：传统预算报销流程困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式下门店标准化落地成为了重难点。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这对企业的品牌形象和长远发展造成了一定的影响。
在预算报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，使得财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业资金的浪费。
私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在私车公用费用支出上存在一定的漏洞，增加了不必要的成本。
合思妙方：重塑预算报销流程新生态
面对鸣鸣很忙在预算报销流程等方面的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使得财务管理更加便捷和透明。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。发票袋归集发票，避免了发票的丢失和损坏。免贴票、报销单免打印，减少了员工的操作步骤，提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便了发票的管理和查询。自动验真查重，有效避免了重复报销问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。员工在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
成效显著：预算报销流程优化硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务成绩。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。采购流程更加高效，资金流转更加顺畅，企业能够及时获取准确的业务数据，为决策提供有力支持。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低成本，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%，达到了降本效果。通过优化采购流程，加强成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了盈利能力。
企业反馈：预算报销流程变革价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思在预算报销流程等方面的解决方案，为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争力。通过优化预算报销流程，提高了企业的运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：预算报销流程深化合作新征程
随着市场竞争的加剧和企业发展的需求，鸣鸣很忙将继续与合思深化合作，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方可能在更多业务场景展开合作，如供应链管理、营销活动等，实现更全面的业财融合。在预算报销流程方面，也将不断创新和完善，以适应企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数字化成为了精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，合思为连锁零售业提供了全流程解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数字化领域拥有丰富的经验和成功案例，值得连锁零售企业信赖和合作。
如果您的连锁零售企业也想优化预算报销流程，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
