在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理如同掌舵航行,稍有不慎便可能陷入困境。企业费用支出管理作为财务管理的重要一环,正面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。此外,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决费用管理难题提供了有力的支持。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这为产品的持续研发和升级提供了强大的资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品使命愿景
合思产品肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命,致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中转型升级。合思的愿景是成为企业财务管理的得力助手,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务。
合思产品功能模块
合思产品提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面。其中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。费控管理平台具备预算管控、消费规划、报销审核、对账记账、报表生成等功能,可实现不同费控能力分级,如L1 – L5级,逐步提升企业的费控管理水平。此外,合思产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思产品功能亮点
合思产品采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。员工消费无需垫资,系统自动提交申请、开票、归档,并支持业财数据联通,大大提升了报销体验和效率。合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,服务标准、价格水平、消费规范一致,有效降低了企业的采购成本。利用AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,实现了智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能消费授信、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,减少了人工操作和低质量消耗。合思还具备强大的系统集成能力和场景定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。
合思产品优势凸显
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化解决方案,帮助企业解决实际问题,提升经营效率。其广泛的服务网络,能够及时响应客户需求。强大的资金支持保障了产品的持续研发和升级。以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务,帮助客户实现财务数字化转型。在成本方面,合思通过降低采购成本、提高报销效率等方式,为企业节省了大量的费用。在效率方面,全链路自动化和智能功能的应用,大大提升了企业的财务管理效率。在服务方面,及时的响应和个性化的服务,让企业感受到贴心的关怀。
合思产品目标场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购管理、合同管理等业务场景。适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小型连锁企业,都能根据自身需求选择合适的产品功能和服务。在医药行业,合思产品可满足企业对合规要求、活动报销和差旅报销效率、财务系统间科目对接与自动记账的需求;在软件行业,可解决项目制费用管控复杂、审批效率低下、运维成本高昂等问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
合思产品成功见证
众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;实现银企直连一键支付,提高了支付效率。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司采用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。客户评价合思产品能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,提升了企业的运营效率和管理水平,是企业财务数字化转型的得力助手。
在数字化浪潮和财税新政的背景下,合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品能够助力企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨抓住机遇,选择合思产品,免费试用,提升企业财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。
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