在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业的发展需求。
许多企业在动力源自建多个系统时,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后,使得企业在预算执行分析等关键财务工作上困难重重。像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,严重影响了预算执行分析的准确性和及时性。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但与预期效果仍有较大差距,预算执行分析工作并未得到实质性的改善。
此外,疫情等因素也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,如海威茨等企业,对财务数字化的需求大幅增加,尤其是在预算执行分析方面,急需更高效、精准的解决方案。而且,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准和规范,导致差旅成本一度居高不下,这也凸显了预算执行分析在成本控制中的重要性。
合思整体解决方案:开启预算执行分析新征程
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业解决财务数字化痛点提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为准确的预算执行分析提供了坚实的数据基础。企业可以在一个系统中获取全面的财务数据,从而更精准地进行预算执行分析。
合思提供的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,也使得预算执行分析的数据更加准确和及时。
合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够在预算执行过程中及时发现问题,进行调整,从而更好地完成预算执行分析工作。
合思产品核心功能:精准助力预算执行分析
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。以动力源为例,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行预算执行分析时,能够获取更全面、准确的数据,提高分析的质量。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能减少了财务基础工作量,同时也提高了发票数据的准确性,为预算执行分析提供了可靠的发票数据支持。
自动生成凭证功能也是合思产品的重要优势。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,减少了人为错误,保证了财务数据的准确性,进而提升了预算执行分析的可靠性。
合思还提供多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI让公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业管理层进行预算执行分析和决策提供了有力依据。
合思产品应用案例:见证预算执行分析成效
在无需报销、商旅出行场景中,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅提高了员工的满意度,也使得企业能够更及时地进行预算执行分析,调整预算安排。
在预算管控场景中,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在预算执行分析方面更加精准,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。
在高端制造企业的项目预算和费控标准落地场景中,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的提升使得企业在项目预算执行分析方面更加高效,能够更好地控制项目成本。
在医药企业的学术会议费用管控场景中,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思产品在不同行业的预算执行分析和成本控制方面都具有显著的效果。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
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