在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务报销系统，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，该系统实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解动力源与合思财务报销系统的合作之旅。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，这与企业预期的数字化效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源急需一个高效、集成的财务报销系统来解决这些问题。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思财务报销系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：降本增效显威力
动力源应用合思财务报销系统后，取得了一系列显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销系统的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思财务报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和创新，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务报销系统的助力下取得了显著成效，这充分证明了合思财务报销系统的强大实力和价值。在当前经济环境下，众多企业都面临着提升效率、降低成本、合规经营的挑战，而合思财务报销系统正是解决这些问题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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