在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本日益增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这无疑给连锁零售企业带来了更大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业需要从过去粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。费用报销的系统作为合思平台的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这个庞大的连锁体系在运营管理上有着独特的模式，采用“强加盟”模式推进业务。然而，对于这类连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。
尽管零食很忙有着高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而原有的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用报销的系统的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理面临着诸多困境。
合思方案：解锁高效报销新路径
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案就像是一把钥匙，解锁了高效报销的新路径，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的费用报销的系统实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交出差申请，方便快捷。费标差标自动校验，系统会根据预先设定的标准，自动对出差费用进行校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务结算的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面，合思的费用报销的系统也有出色的表现。通过发票袋归集发票，免贴票，员工无需再花费大量时间粘贴发票，提高了工作效率。报销单免打印，减少了纸张的浪费，符合环保理念。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便了发票的管理和查询。自动验真查重，有效避免了重复报销和虚假发票的问题，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
合思的费用报销的系统还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用报销的准确性和合规性。
转型成果：降本增效 开启新征程
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用报销的系统的应用，为鸣鸣很忙的高效运营提供了有力支持。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的费用报销的系统作为其解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业解决了财务报销难题，提高了财务管理效率，降低了成本。在未来，连锁零售业的财务数智化转型将是大势所趋。企业只有积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，才能激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505即可免费试用，体验合思费用报销的系统带来的高效财务管理。
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