在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面展现出显著成效。接下来，让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
数字阅读品牌困境待解
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位。然而，其财务方面却面临诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程处于断裂状态，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
财务人员的工作状况也不容乐观。每个财务月均要处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准出击
面对该数字阅读品牌的种种困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，合思表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
显著成效见证实力
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率也得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。智能报销系统优势在增效方面体现得淋漓尽致。
– 降本明显
差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能报销系统优势在降本方面发挥了重要作用。
– 合规保障
合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规方面无后顾之忧。智能报销系统优势在合规方面得以充分彰显。
– 理念先进
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能报销系统优势在先进理念方面展现得一览无余。
品牌认可合作愉快
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案切实解决了他们在财务方面的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。智能报销系统优势得到了客户的亲身验证。
未来合作前景广阔
展望未来，合思与该数字阅读品牌的合作还有很大的提升空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这样能够让企业的财务数字化转型更加深入，提升企业的整体竞争力。智能报销系统优势将在未来合作中持续发挥作用。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。智能报销系统优势众多，诚邀各企业加入财务数字化转型行列，立即免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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