在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建了多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
在日常的财务报销工作中，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思财务报销系统量身定制方案
面对动力源的诸多财务难题，合思财务报销系统为其提供了全面且针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务报销系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思财务报销系统的连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效助力企业腾飞
合思财务报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
在企业的财务管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思财务报销系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平和决策的科学性。
客户高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
携手共进展望美好未来
动力源与合思的合作将持续深入。在未来的发展中，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务报销系统的潜力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的持续发展提供有力的支持。
像动力源这样的企业，通过合思的财务报销系统实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思财务报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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