在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务报销审计工作带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求，传统的报销模式已难以满足企业发展的需求。电子凭证的数字化转型不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，财务数智化的时代已经到来。在这样的大趋势下，企业需要积极拥抱变革，采用先进的财务数智化解决方案，以提高财务管理效率，提升企业竞争力。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理方式存在诸多问题，给企业的财务报销审计工作带来了极大的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过先进的技术和创新的理念，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台，帮助企业解决了传统财务档案管理中的痛点问题。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。
制档环节，做到智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
管理环节，有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
利用环节，可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的财务报销审计工作提供了极大的便利。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持研发和服务。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：见证合思档案的价值
众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著效果。
服务体系：合思为客户保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是技术支持还是业务咨询，合思都能够为客户提供专业的解决方案。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据。在财务报销审计工作中，这些服务能够为企业提供有力的支持，提高审计效率和准确性。
结尾：合思档案的重要意义和价值
合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思档案的价值和可靠性。在财务报销审计工作日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。
