在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务收支管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。信息孤岛的存在,让各个部门的数据难以共享,流程繁琐如同迷宫,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,成本也在无形之中不断攀升。这不仅严重影响了企业的运营效率,更让决策的科学性大打折扣。
在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大难题。进、销项发票管理如同乱麻,付款进度模糊不清,收款效率更是低下。员工报销流程也成为了企业的痛点之一,繁琐的步骤让员工疲于奔命,财务入账归档时间漫长,而且还存在着合规风险,极大地影响了员工的工作积极性和企业的财务管理水平。此外,企业的会计档案管理也面临着诸多挑战,传统的纸质档案管理方式效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障,已经无法满足企业快速发展的需求。
合思:财务数字化转型的全能伙伴
合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的种种困境,凭借其广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供了全方位的解决方案。
合思构建了一个庞大的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动,实现了业财的深度融合,为企业创造了更多的价值。
合思推出的无需报销分级标准,为企业的费控报销提供了一条清晰的进化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大创举。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。从此,企业的“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程都实现了数字化费控管理,预算报销流程变得更加高效、便捷。
合思产品:核心功能铸就企业价值
合思商城:智能消费管理的领航者
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行采购时,就像在一个大型的商品超市中挑选商品,可以轻松地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的合作伙伴。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺,让企业再也不用担心被大数据杀熟。“合力省”的激励机制,更是激发了全员主动节约的意识,在企业内部培育出了一种“省”文化。在这样的环境下,预算报销流程中的费用支出得到了有效的控制,企业的成本也随之降低。
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案资料全部纳入管理范围。智能规则引擎的运用,让档案的分类、整理和存储变得更加自动化和智能化。快速检索功能,让企业在需要查找档案时,能够在瞬间找到所需的信息,大大提高了工作效率。
无序归档和零打印的特性,不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还实现了低碳运营。通过合思档案,企业实现了业财一体、管理自动化,预算报销流程中的档案管理环节变得更加简单、高效。
合思付款:采购对账与资金管理的专家
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在预算报销流程中,付款环节变得更加精准、安全,企业的资金管理水平得到了显著提升。
合思BI:财务收支经营分析的智囊
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。企业的财务人员无需具备复杂的技术知识,就可以轻松使用合思BI进行财务分析。
个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力的支持。在预算报销流程中,合思BI可以对费用支出进行实时监控和分析,让企业的预算管理更加科学、合理。
合思应用:多行业成功典范
制造业:动力源的精细化转型
在北京动力源科技股份有限公司,合思的解决方案助力其实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在预算报销流程中,各个环节都得到了有效的监控和管理,费用支出更加合理。同时,合思的解决方案也配合了企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
徐福记在使用合思商城后,实现了同屏比价,系统能够自动甄选供应商。在预算报销流程中,差旅费用得到了有效的控制,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅提高了企业的经济效益,也让预算报销流程更加顺畅。
建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在预算报销流程中,档案管理环节变得更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力的保障。
科技行业:汉威科技的合规经营之路
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,通过合思的解决方案解决了财务收支管理中的难题。在预算报销流程中,费用支出更加合规,企业实现了降本增效和合规经营。合思的解决方案为企业的发展保驾护航,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思全方位的服务支持。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工创造力,助力企业实现业财融合。预算报销流程在合思的助力下,将变得更加高效、便捷、科学。
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