在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、经历人工审核,还要自行采购垫资,这不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生合规问题。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业的常态化运营。此外,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,进而无法进行有效的经营决策。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业打造高效的费用控制机制。
合思解决方案:费用控制新蓝图
合思提供了一套全面且先进的解决方案,涵盖多个关键领域。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系,宛如一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,释放财务双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像是为企业费用管理搭建了一条高效的高速公路,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用控制机制上更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升检索效率,完善了企业财务档案的费用控制机制。
核心亮点:费用控制的强大引擎
合思的产品具有众多核心亮点,为企业的费用控制机制注入强大动力。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张庞大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业费用控制更加精准高效。
双轮驱动的模式创新,以产品创新和服务创新为双轮。合思不断推出满足客户需求的新产品和新服务,为客户提供全方位的财务数智化服务,推动企业费用控制机制不断升级。
无需报销的解决方案,从L1到L5的分级标准,逐步实现人工完全退出报销操作。全场景、全链路实现智能化无需报销,有效解决企业费控报销的痛点,让费用控制机制更加智能化。
智能对账引擎与个性化业务台账,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业费用控制提供有力的数据支持。
价值体现:费用控制显成效
合思的产品在多个方面体现出显著价值,优化企业的费用控制机制。
在节省成本方面,无需报销解决方案效果惊人。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。合思档案也毫不逊色,能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,从各个环节降低企业费用。
提高效率是合思产品的又一重要价值。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,让企业在费用控制机制下实现高效运营。
提升合规性方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,强化了费用控制的合规性。
在辅助经营决策上,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业在费用控制机制下做出更明智的经营决策。
典型场景:费用控制的多面应用
合思的解决方案在多种典型场景中发挥着重要作用,完善企业的费用控制机制。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费环节都能实现有效的费用控制,让每一笔消费都在合理的费用控制机制下进行。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案能够帮助企业更好地控制费用,确保业务的顺利开展和成本的有效控制。
成功案例:费用控制的实践典范
众多企业通过使用合思的解决方案,在费用控制机制方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的解决方案实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思解决方案在优化企业费用控制机制方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅费用控制机制上的卓越表现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,体现了合思档案在企业财务档案费用控制机制方面的重要作用。
市场定位与差异化优势:费用控制的独特竞争力
合思在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势,为企业打造更优的费用控制机制。
合思服务超7000家付费企业,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的客户群体,证明了合思在市场上的认可度和实力,也为企业提供了可靠的费用控制机制保障。
合思覆盖多行业,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业都能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用控制机制。
开放的财务数字化应用商店是合思的又一特色。它提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据快速集成和一体化管理,为企业费用控制机制提供了更多的选择和便利。
合思的产品为企业带来了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,完善企业的费用控制机制。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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