在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，即便如此耀眼的品牌，也在财务管理的道路上遇到了诸多挑战。直到它选择了合思的服务，一切都开始悄然改变。下面，就让我们一同深入了解这场合作背后的故事，探寻智能报销系统优势如何为企业带来新的生机。
零食巨头的财务困境
该品牌的销售版图覆盖全国，如同一张庞大而复杂的网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比在一个繁忙的交通枢纽，各种车辆和行人交织在一起，缺乏有效的疏导，导致整个过程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，就像一辆没有精准导航的汽车，盲目行驶，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到明确的方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就如同在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的智慧解决方案
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分彰显了智能报销系统优势。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工就像驾驶着一辆装备精良的汽车，在差旅的道路上顺畅前行。
财务核算、记账环节通过对账结算中心，实现了多种方式的操作。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活多样的方式，就像一把万能钥匙，能够应对各种复杂的财务场景。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就好比为企业的档案管理打造了一个智能的仓库，让档案的存储和管理变得更加高效和有序。
方案的实施之旅
员工在差旅时，首先进行差旅申请，就像踏上一段旅程前的规划。经过业务审批后，他们可以在合思商城或TMC进行订购，仿佛在旅途中选择合适的交通工具和住宿。
财务核算时，合思商城对账单和TMC对账单会进入对账结算中心。在这里，根据不同的情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作，就像一场精密的手术，各个环节紧密配合，确保财务数据的准确和及时。
在档案管理中，合思对相关档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就好比为企业的档案建立了一个数字化的图书馆，方便员工随时查阅和使用。
合作带来的显著成效
通过与合思的合作，该品牌取得了一系列令人瞩目的成果，智能报销系统优势得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这就像一场神奇的魔术，让企业的差旅成本大幅降低。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让整个流程更加顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的数据安全加上了一把坚固的锁，确保数据的准确性和可靠性。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务管理打开了一扇透明的窗户，让信息更加流通。企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，这无疑是对合思智能报销系统优势的高度认可。
开启智能财务新征程
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。它就像一位全能的助手，能够满足企业各种不同的需求。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他系统无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。就像一座明亮的灯塔，为企业指引着财务数字化转型的方向。
如果你也想让你的企业像这个国民经典零食品牌一样，实现财务数字化转型，提升企业效益，不妨来体验一下合思的智能报销系统。现在就点击免费试用，开启属于你的智能财务新征程吧！
