在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。其报销管理的系统更是在企业财务数智化进程中扮演着关键角色。
合思报销管理系统全景概览
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的报销管理的系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该系统致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效益。
合思报销管理系统核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的报销管理的系统能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的报销管理的系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让企业的费用管理更加精细化。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销环节的压力。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控管理的价值不再局限于费用的控制,而是渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思报销管理系统优势大比拼
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。这种高投入、低效率的方式不仅消耗了企业大量的资源,还让员工的报销体验极差。而合思的报销管理的系统可以助力企业向更高级的费控阶段升级,有效解决这些问题。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在较多问题。例如,企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等。合思的报销管理的系统凭借其强大的集成能力和智能化功能,能够避免这些弊端。
合思的报销管理的系统能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。
此外,合思的财务中台可实现广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,而这些是传统方式难以做到的。
合思报销管理系统行业应用典范
合思的报销管理的系统在不同行业都有着出色的应用案例,为企业解决了实际问题,提升了财务管理水平。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、支付耗时长等问题。
针对中国某上市软件服务公司,合思的报销管理的系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
这些案例充分体现了合思的报销管理的系统能根据不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
合思报销管理系统展望未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升。合思的报销管理的系统能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越了费控管理本身。
在费控管理行业向全流程费控、无需报销演进的过程中,头部厂商优势凸显。合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为企业提供更优质的服务。
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