在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过引入合思档案，实现了令人瞩目的降本增效成果。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一系列显著成效，无疑引发了我们对该案例具体情况的浓厚兴趣。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，耗费大量的时间和精力。
保管环节也存在问题，财务临时保管档案1年后，需移交综合档案管理。这一过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：量身定制的档案管理良方
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套针对性强、专业性高的档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行储存和管理。这一举措打破了数据孤岛，让档案数据能够在一个平台上得到有效管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，工作人员能够更清晰地了解业务与财务之间的关联，提高工作的准确性和效率。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力金牌橱柜实现降本增效。
成效显著：数据见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案解决方案后，取得了一系列显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理环节的工作效率大幅提高，能够将更多的时间和精力投入到其他重要工作中。
档案查询耗时降低80%，使得档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，工作人员都能够快速准确地找到所需的档案信息。
预估每年节省总体成本30万以上，这一降本效果无疑是显著的。通过减少人力成本、纸张成本等，金牌橱柜在档案管理方面实现了有效的成本控制。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，为金牌橱柜的档案管理提供了有力的保障。
客户认可：合思档案助力数字化转型
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，对公司的数字化转型起到了重要作用。在合思档案的支持下，金牌橱柜能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
未来展望：合作深入，创新无限
随着双方合作的深入，金牌橱柜与合思有望在更多领域实现创新和突破。进一步提升金牌橱柜的财务数智化水平，为企业的发展注入新的动力。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的数字化转型提供更加全面、高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销系统对接是合思财务数智化服务的重要一环，能够为企业提供更加便捷、高效的报销管理体验。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的价值和优势。
