在当今数字化浪潮风起云涌的市场形势下，企业面临着日益激烈的竞争。为了在这场角逐中脱颖而出，提升自身竞争力，对财务数智化管理的需求变得愈发迫切。此时，他们急需高效、智能的解决方案来优化财务管理流程。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在满足企业财务数字化需求方面发挥着举足轻重的作用，其先进的费用控制机制为企业财务管理带来了新的活力。
传统财务模式痛点剖析：费用控制机制的缺失之殇
传统财务报销和管理模式在现代企业发展的道路上，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的前行步伐，费用控制机制更是无从谈起。
在传统财务报销流程里，一切都依赖人工操作。员工需要手工提交申请，每一个细节都要手动填写，耗费大量时间和精力。审核环节同样依靠人工，不仅效率低下，还容易出现主观判断失误。而预算和费用标准的核对，更是要在线下人工完成，这使得整个流程繁琐且容易出错。
员工在因公消费时，要自行采购商品或服务，还需自己垫资。同时，他们要凭借自身经验和有限的知识来判断消费方案是否合规，这无疑增加了员工的负担和风险。一旦出现消费不合规的情况，员工可能要自行承担后果。
财务人员的工作也不轻松。他们需要人工生成记账凭证，每一张凭证都要仔细核对、书写。装订凭证并归档的工作更是耗时费力，而且大量的纸质凭证占据了大量的存储空间。最重要的是，在这种模式下，数据难以实现有效的分析和利用，企业无法从财务数据中获取有价值的信息来指导决策。
企业在传统模式下，很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。对公业务处理存在诸多难题，导致运营效率低下，合规性也难以得到保障。这种费用控制机制的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：创新打造高效费用控制机制
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，构建了一套完善的费用控制机制。
合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，真正释放了双手的创造力，助力企业实现业财融合，完善费用控制机制。
核心模块揭秘：多维度强化费用控制机制
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合思费控：全链路数字化费用控制先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理，让企业对每一笔费用都了如指掌，极大地强化了费用控制机制。 -
合思商城：智能差旅管理优化费用控制
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些功能，企业能够更好地控制差旅费用，优化费用控制机制。 -
合思档案：先进电子档案管理保障费用合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。完善的档案管理有助于企业在费用控制方面做到有据可查，保障费用控制机制的有效运行。 -
收支管理：三流合一解决对公费用难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在对公费用管理上更加精准，进一步完善了费用控制机制。
竞争优势凸显：独特费用控制机制脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾，使其在费用控制机制的研发和优化上能够投入更多的资源。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保费用控制机制在企业中得到顺利实施。
合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业在费用控制方面能够获取更全面、准确的数据，从而制定更加科学合理的费用控制机制。
合思提供的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这些优势让合思的费用控制机制在市场上脱颖而出。
成功案例展示：费用控制机制成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，其费用控制机制发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力，费用控制机制成效显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。完善的档案管理为企业的费用控制提供了有力支持，费用控制机制得到有效落实。
展望未来：选择合思，开启高效费用控制机制之旅
合思拥有完善的服务体系，包括在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，能够为客户提供全方位、一站式的服务。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想拥有一套高效的费用控制机制，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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