合思费用报销系统:助力企业财务数字化转型

合思费用报销系统:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,费用支出管理难题便是其中一大阻碍。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用却存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策,实现精细化管理,对灵活的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思财务收支管理平台:开启费控管理新征程

合思财务收支管理平台能够实现企业费控管理的不同层级升级,从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进,助力企业提升费控管理能力和财务数字化程度。

  • L3初级无需报销:报销体验大升级
    在L3初级无需报销阶段,合思财务收支管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也明显提速,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让企业的财务管理更加高效。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。此时,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都得到了极大提升。系统的自动化能力进一步增强,可自动通过或驳回报销请求,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。此外,该平台还能多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,推荐消费方案。同时,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的财务管理带来质的飞跃。

合思解决方案:多行业成功实践典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

  • 医药行业:合规高效新突破
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。

  • 软件行业:流程优化新标杆
    在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂,对治理要求高。中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:风险管控新保障
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也将接触到更多的财务工具,费用报销的系统变得不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用、组织架构的变革以及数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接后,将为企业的分析与决策提供有力支持,实现降本、提效与创收的目标。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思的财务收支管理平台也将顺应这一趋势,不断发展完善。合思凭借其强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,不妨免费试用合思的费用报销的系统,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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