在当前消费市场，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也稍显乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键作用。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。企业必须从过去粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，并且要格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。然而，许多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值往往只着眼于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账，并且能清晰了解这笔钱的来龙去脉。而财务数字化正是实现精细化运营的必行之路，企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，对财务分析时效性的要求也逐步提高，财务正走向业务，成为落地精细化运营的“翻译官”。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的费用报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。费用报销的系统在此时的低效表现，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：解锁高效费用报销系统新体验
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思的费用报销的系统——无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在这个费用报销的系统中，支持移动端申请，费标、差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松简单，极大地提高了员工的报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过高效收票核票，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，让费用报销的系统在发票处理环节更加高效准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该费用报销的系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
应用成果：费用报销系统驱动企业降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思的费用报销的系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用报销的系统在采购环节的应用，为企业节省了大量的成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用报销的系统的高效运行，为企业的高周转提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售未来发展的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验高效的费用报销的系统带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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