在我国的电源行业中，有这样一家颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，预算执行分析也受到了影响，一场财务数字化转型迫在眉睫。
数字化转型痛点凸显
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自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大，这对预算执行分析的准确性和及时性造成了阻碍。 -
操作体验与合规困境
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅降低了工作效率，也影响了预算执行分析的质量。 -
系统割裂与数据滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行预算执行分析和调整。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，这也给预算执行分析带来了很大的困难。
合思定制全面方案
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系统集成精准对接
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为准确的预算执行分析提供了基础数据支持。 -
无需报销高效体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，也有利于更精准地进行预算执行分析。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使预算执行分析更加及时准确。 -
产品应用全面覆盖
合思提供的产品应用包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，全面覆盖了动力源的财务数字化需求，为预算执行分析提供了全方位的支持。
严谨实施确保成效
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系统集成数据同步
首先进入系统集成阶段，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步为后续的预算执行分析提供了准确的数据来源。 -
无需报销流程自动化
在无需报销流程方面，从员工提交申请单开始，系统就对消费进行管控。消费后财务统一对账、结算、生成凭证和归档，形成了一套完整的自动化流程，提高了预算执行分析的效率和准确性。 -
跨系统对接数据流转
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，让业务数据能够跨系统流畅流转。这使得预算执行分析能够获取更全面的数据，做出更科学的决策。 -
持续优化贴合需求
合思还持续优化系统功能，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。不断提升系统性能，以更好地支持预算执行分析工作。
显著成果见证实力
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效率提升周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了极大提升，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这使得预算执行分析能够更及时地反映企业的财务状况。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到预算执行分析等更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工体验得到了显著提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也有利于预算执行分析工作的开展。 -
管理高效决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使预算执行分析更加科学有效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行分析方面，合思也展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新征程，让有限更有效。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，您还在等什么呢？立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同提升企业的财务数字化水平和预算执行分析能力。
