合思:助力企业实现财务内控提升新突破

合思:助力企业实现财务内控提升新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战,企业财务数字化转型迫在眉睫。

在当前经济环境下,许多企业都在积极探索财务数字化转型和业财融合的有效途径。例如动力源,在转型过程中自建了多个系统,但整体流程复杂,系统间壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发强烈,其原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。同时,业务的快速增长也对财务管理提出了更高要求。医百科技在行业进入黄金发展时期,业务量激增,原有的手工操作流程和多系统并行的模式无法满足需求,导致业务流程繁琐、审批方式单一、财务管理缺抓手等问题。而医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难等特殊痛点。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多、处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理传统、协同效率低下。这些痛点都让企业深刻认识到,提升财务内控水平已经成为企业发展的关键。

综合方案:开启财务内控提升之门

面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业财务内控提升带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,极大地提升了财务内控的效率。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升了预算管控能力,促进了财务内控提升。

此外,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,确保了财务数据的准确性和及时性,进一步推动了财务内控提升。

功能概览:构筑财务内控提升基石

合思产品拥有丰富的功能,为企业财务内控提升构筑了坚实的基石。

  • 发票管理功能模块
    发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它可满足市面上流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况。通过对发票的严格管理,为财务内控提升提供了有力保障。

  • 费用管理功能模块
    费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。该模块可实现对费用的精细化管理和实时监控,让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向,从而更好地进行财务内控提升。

  • 合思商城
    合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和管理模式,不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业实现财务内控提升。

  • 合思BI
    合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用动态看板等。它帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析报表为企业管理者提供了有力的决策依据,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,对财务内控提升起到了关键作用。

核心亮点:凸显财务内控提升优势

合思产品具有多个核心亮点,这些亮点使得合思在助力企业财务内控提升方面具有独特的优势。

  • 无需报销:提升员工体验与合规性
    无需报销让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工体验得到极大提升,同时也提高了财务合规性,有力地促进了财务内控提升。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化将相关系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了财务内控的整体效能。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如赛傲生物在项目管理过程中,通过合思实现了项目费用的自动管控和进度跟踪,确保了费用的合理使用,推动了财务内控提升。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足企业对资金去向管控和业财口径统一的需求。这种定制化服务能够更好地贴合企业实际情况,为财务内控提升提供个性化的支持。

价值体现:见证财务内控提升成效

合思产品为企业带来了显著的价值,充分体现了其在财务内控提升方面的成效。

  • 效率提升
    合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得企业的财务工作更加高效,为财务内控提升提供了有力支撑。

  • 成本降低
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,也是财务内控提升的重要体现。

  • 合规性增强
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,可有效防止发票不合规现象,加强了企业的财务合规管理,为企业的稳定发展提供了保障,进一步促进了财务内控提升。

  • 决策支持
    合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这些决策支持功能有助于企业更好地应对市场变化,提升财务内控水平。

典型场景:展示财务内控提升应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用,充分展示了其在财务内控提升方面的实际效果。

  • 差旅报销场景
    员工在出差前提交出差申请单,确定出差目的和预算,通过合思费控系统进行审批。在出差过程中,可通过合思商城进行机票、酒店、用车等预订,消费免垫资、免开票,费用受差标管控。出差结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中应用合思产品,实现了差旅流程的数字化和高效化,提升了财务内控在差旅管理方面的水平。

  • 对公付款场景
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。如中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品,实现了对公付款的精细化管理和流程优化,促进了财务内控在对公付款环节的提升。

  • 预算管控场景
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的前置管控和有效落地,提升了财务内控在预算管理方面的能力。

  • 发票管理场景
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效提高发票识别效率,避免发票不合规现象。同时,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。如尚品食品、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思产品,提升了发票管理的效率和合规性,为财务内控提升提供了重要保障。

成功案例:验证财务内控提升实力

众多企业的成功案例验证了合思在助力企业财务内控提升方面的实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务内控水平。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,有力地促进了财务内控提升。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在财务内控提升方面的显著成效。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业的财务内控提升提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:彰显财务内控提升特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,其市场定位精准明确,旨在助力企业实现财务内控提升。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源、李群自动化、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享,提升了财务内控的整体效能。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工和财务都能体验到数字化的便利,提高工作效率和满意度。此外,合思还能根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求,这些差异化优势使得合思在助力企业财务内控提升方面脱颖而出。

在当今数字化浪潮中,企业对财务内控提升的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效财务新时代,现在就可以免费试用合思产品,体验其为财务内控提升带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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