合思助力企业费用申报管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，面临着诸多痛点。

许多企业在发展过程中先后自建了各种系统，如费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。以动力源为例，其自建的多个系统无法有效整合，导致同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。同时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也普遍存在。

还有部分企业存在成本增效的迫切需求。像汉威科技集团，面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的企业，如派克新材，在业务快速扩张的同时，也面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点。

面对企业在费用申报管理等财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案。

多元集成创新方案，引领财务变革新风尚

合思深刻理解企业系统整合的痛点，通过强大的技术能力，实现了多系统集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，使信息能够在不同系统之间自由流动，极大地提升了企业的运营效率。

合思还提供了无需报销解决方案，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个费用申报管理流程变得更加高效、便捷。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，让企业的费用申报管理更加科学、合理。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了费用申报管理流程。

核心功能闪耀亮点，铸就财务数智化优势

合思系统具备强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。以动力源为例，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使费用申报管理更加流畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大特色。审批流程透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能显著提升了报销效率，让费用申报管理更加轻松。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材应用此功能后，财务工作效率得到了极大提升，费用申报管理更加规范。

银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让费用申报管理更加安全、可靠。

显著收益赋能企业，驱动财务高效发展

企业采用合思解决方案后，在费用申报管理等方面获得了显著的收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。

费用管控也更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这使得企业在费用申报管理中能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

业财融合进一步加强。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让费用申报管理与企业业务发展更加紧密结合。

多元场景灵活应用，彰显方案广泛适配

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。

在个人报销场景中，合思提供了便捷的报销流程。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，员工报销周期由年度结算变为月度结算。这让员工在费用申报管理中感受到了更多的便利。

对于商旅出行场景，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个商旅费用申报管理流程变得更加轻松、高效。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现了精细化管理。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。这使得企业在销售费用申报管理中能够更加精准地控制成本，提高销售效益。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算申报管理更加科学、合理。

成功案例见证实力，树立行业卓越典范

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在解决企业系统整合和费用申报管理难题方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在费用申报管理方面，汉威科技集团实现了质的飞跃。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在费用申报管理方面的成功经验，为其他企业提供了良好的借鉴。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，降低财务工作量，提高月报数据精准度。江西中机在费用申报管理方面的改善，让企业感受到了合思解决方案的魅力。

在当前经济环境下，财务数字化转型是企业实现降本增效和可持续发展的必经之路。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

选择合思，企业可以获得高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控、智能的发票处理等优势，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。