在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实而富有成效的步伐。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切。而移动端报销系统，成为了其转型过程中的重要利器。
转型前夜：动力源财务困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务处理更加复杂。移动端报销系统的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思破局：定制财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动端报销系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动端报销系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的流通性和可用性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，通过移动端报销系统可以免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的移动端报销系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过移动端报销系统，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员可以实时审批，大大缩短了报销周期。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用等工作。虽然具体的实施步骤在资料中未详细说明，但可以想象，在这个过程中，双方团队一定付出了巨大的努力。从系统的对接、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都需要精心策划和组织。移动端报销系统的推广和使用，也需要员工逐步适应和接受。合思通过提供专业的培训和优质的服务，帮助动力源员工快速掌握了移动端报销系统的使用方法，确保了解决方案的顺利实施。
成效显著：转型成果令人瞩目
动力源实施合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。移动端报销系统的应用，使得多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以通过移动端报销系统快速提交报销申请，审批流程更加顺畅，大大减少了等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动端报销系统的自动化功能，使得财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大大提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。通过移动端报销系统，财务制度得到了更好的落地执行，费用控制更加严格，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销系统为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，也为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中移动端报销系统将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的移动端报销系统，开启您的财务数字化转型之旅。
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