在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻财务报销系统如何为企业带来翻天覆地的变化。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成功跻身中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商行列，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为企业发展的掣肘。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然繁琐复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相去甚远。在这种情况下，动力源急需一款强大的财务报销系统来打破困境，实现财务的高效管理。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思深入剖析动力源的财务痛点，凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身打造了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思财务报销系统实现了与动力源多系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔支出都清晰可查。
其次，合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思财务报销系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控在发票管理方面也表现卓越。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大幅提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：数据见证财务变革奇迹
合思财务报销系统的实施，犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工在使用过程中感受到前所未有的便捷和高效。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的轻松无忧。
在财务审批方面，合思财务报销系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务决策提供更有力的支持。
在企业管理方面，合思财务报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
携手未来：合思开启合作新征程
合思凭借其先进的财务报销系统和专业的服务团队，成功帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续紧跟客户的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为客户提供更加优质、高效的服务。
目前，已有众多专精特新企业选择合思，共同见证财务数智化带来的变革。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现高效运营，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为你的企业发展保驾护航。现在，你可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让财务数智化成为企业发展的新引擎。
