在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战。财务数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它所带来的不仅是技术的革新，更是企业管理理念和运营模式的全面升级，为企业在数字化的海洋中指明了前行的方向。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思如何助力企业优化预算报销流程，实现财务数字化转型。
动力源：传统预算报销流程痛点重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境，尤其是预算报销流程方面，问题尤为突出。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以整合。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验极差。员工在多系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销流程的复杂性。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。传统的预算报销流程已经成为动力源发展的一大阻碍。
合思：全方位优化预算报销流程解决方案
面对动力源在预算报销流程中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
- 系统集成打破数据孤岛
合思深知数据流通对于企业财务数字化的重要性。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控强大的系统连接能力发挥了关键作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销开启数字化便利新时代
合思为动力源提供的无需报销解决方案，堪称预算报销流程的一次重大革新。在这一方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
- 精准预算管控保障企业财务健康
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了企业超预算支出的风险，保障了企业财务的健康稳定。
成效显著：预算报销流程全面升级
合思的解决方案为动力源的预算报销流程带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
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效率提升员工幸福感倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升，幸福感倍增。 -
成本节约释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业创造更大的价值。 -
决策高效告别传统费控“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。 -
数据互通运营管理水平全面提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了业务数据的实时同步和共享，提高了企业的运营效率和管理水平。各个部门之间信息流通更加顺畅，协作更加高效，为企业的整体发展注入了强大动力。
合思：引领企业预算报销流程数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在预算报销流程优化方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。面对不断变化的市场需求和技术发展趋势，合思将持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您的企业也面临着预算报销流程繁琐、财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务的精细化管理和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业预算报销流程数字化转型的新篇章。
