在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为众多企事业单位带来显著的价值提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思高效报销平台如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有重要的里程碑意义，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的实力和影响力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也意味着企业在市场竞争中面临着更高的要求和挑战。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。动力源急需一个高效、集成的解决方案来打破这些困境，实现财务流程的优化和升级，而合思的高效报销平台适时地出现在了动力源的视野中。
合思解决方案：集成与创新的完美结合
- 系统集成：打通数据壁垒
合思高效报销平台凭借其强大的系统连接能力，为动力源提供了全面的系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据流转壁垒，使得企业内部的信息能够更加流畅地流通，为财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，确保了系统集成的高效性和稳定性。这种集成模式不仅解决了动力源现有系统之间的兼容性问题，还为企业未来的系统扩展和升级提供了广阔的空间，使得企业能够更加灵活地应对市场变化和业务发展的需求。
- 无需报销：重塑报销流程
合思高效报销平台的“无需报销”模式是其核心亮点之一。在传统的报销流程中，业务人员因公消费往往需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销申请和审批流程，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现报销不及时、合规性问题等。而合思的“无需报销”模式彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时，无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。这种创新的报销模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
动力源应用成果：效率与成本的双重提升
- 效率提升：流程优化释放生产力
合思高效报销平台的应用为动力源带来了显著的效率提升。通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，为企业创造更大的价值。
在员工填报申请单时，系统能够自动赋值相关信息，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这种流程优化不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业管理的满意度和认同感。
- 成本节约：人力与资源的有效利用
除了效率提升，合思高效报销平台还帮助动力源实现了成本节约。会计工作量的大幅缩减使得企业能够节约50%的人员成本。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行单据制作、审批和核算等工作，而现在，从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、风险控制等更有价值的工作中。
同时，财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅减少了企业的财务风险，还提高了企业资金的使用效率，避免了不必要的资源浪费。通过合思高效报销平台的应用，动力源在提升财务管理水平的同时，实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
合思价值与未来展望
合思高效报销平台为动力源带来了全方位的价值提升。在面对动力源复杂的需求时，合思总能第一时间提供解决方案，展现了其强大的技术实力和专业服务能力。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思凭借其在财务数智化领域的强大技术实力和丰富的行业经验，已经为动力源等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的浪潮中，合思正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
