在当今这个竞争激烈的商业时代,企业面临着越发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
全面覆盖:合思产品与服务体系的全景蓝图
合思构建了一套全面且综合的产品与服务体系,为企业的预算报销流程提供了全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富的应用场景和功能,满足了企业多样化的预算报销流程需求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅预算报销流程中更加高效、便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地优化了企业的预算报销流程。
创新内核:合思核心产品技术功能揭秘
合思在预算报销流程管理方面有着诸多创新的核心产品和技术功能。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都有明确的定义和特点,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,大大提升了企业预算报销流程的数字化实践效率。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业在预算报销流程中实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算报销流程中取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,优化预算报销流程。
优势尽显:合思在预算报销流程中的卓越表现
与传统的预算报销流程管理方式相比,合思具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让预算报销流程更加高效、低成本。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在预算报销流程中实现了成本的有效控制。
合思档案在实际应用中也取得了良好的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为预算报销流程中的档案管理提供了极大的便利。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,优化了预算报销流程中的付款环节。
行业典范:合思预算报销流程解决方案的广泛应用
合思的预算报销流程解决方案在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,优化了动力源的预算报销流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得了显著成效。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时的大幅减少,以及存储空间和耗材的节约,提升了预算报销流程中档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,优化了企业的预算报销流程。
中国电影股份有限公司作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供的财务数智化服务,帮助其实现了业财融合,提升了财务管理效率和水平,完善了预算报销流程。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务、创新的产品功能和解决方案,帮助众多企业优化了预算报销流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑和形象。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望在未来进一步拓展业务领域,深化与合作伙伴的合作,为企业财务数字化转型注入更强大的动力。
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