在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的专业科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在财务数字化领域，合思有着深厚的技术沉淀和丰富的实践经验，接下来就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解智能报销系统优势。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多棘手的财务难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题日益突出。
到了2021年，这些问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫，智能报销系统优势此时显得尤为关键。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，充分展现了智能报销系统优势。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
更值得一提的是，合思实现了无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，体现了智能报销系统优势。
显著成效：数字化转型带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，智能报销系统优势得到了充分体现。
在系统集成和数据互通方面，动力源实现了多系统的无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流通。操作体验全面革新，员工和财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大的提升。
从数据上看，员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和战略规划上。
合作展望：携手共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的显著提升和成本的有效控制，成功实现了降本增效、合规经营的目标。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，智能报销系统优势得到了充分验证。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，让有限更有效，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的智能报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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