在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家，如此庞大的商业版图，其运营管理的复杂度可想而知。然而，引入合思报销管理的系统后，鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。
通过财务数字化转型，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的佳绩。在业务运转方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，这一速度在业内首屈一指。上线半年后，采购成本同比降低30%，这背后离不开财务数字化的有力支持。在报账流程上，从提交到归档，门店报账至多24小时，并且拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。那么，鸣鸣很忙是如何从困境走向辉煌的呢？让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：困境中寻求突破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式虽然让其门店数量迅速扩张，但也带来了一系列挑战。
门店标准化落地难题首当其冲。由于门店众多且分散，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为普遍问题。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。
在差旅报销方面，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力成倍增加。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：精准破解难题
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境，合思提供了一套先进的报销管理的系统——无需报销解决方案。
这套方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了工作效率。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思的报销管理的系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
显著成效：降本增效新飞跃
合思的报销管理的系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
在门店标准化方面，合思的解决方案也起到了关键作用。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。门店标准化更快落地，提升了品牌形象和消费者服务体验。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，合思的报销管理的系统为其带来了实实在在的价值，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
未来展望：携手共进创辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来可以继续为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力其在连锁零售行业持续发展。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其他连锁零售企业也可以像鸣鸣很忙一样，引入合思报销管理的系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着报销管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思财务数智化解决方案，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。扫码关注合思微信公众号，扫码添加合思小助手，获取最新资讯和服务。现在，您还可以免费试用合思报销管理的系统，开启财务数字化转型之旅！
