在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越实力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的业务挑战，在财务数字化转型方面的需求也愈发迫切。
业务背景现状痛点：探寻财务转型新路径
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键诉求。动力源的业务范围广泛，涉及众多领域，财务工作面临着巨大的挑战。复杂的业务场景导致财务数据的处理和管理变得极为繁琐，传统的财务报销方式效率低下，报销合规检测难度大，难以满足企业对财务精细化管理的要求。因此，动力源急需一套专业的解决方案来应对这些复杂的需求，实现财务数字化转型的目标。
合思解决方案：打造无需报销新生态
为了满足动力源的需求，合思为其提供了一系列专业的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了动力源财务数字化转型的有力武器。该方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行严格的报销合规检测，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，报销合规检测贯穿始终，确保每一个环节都符合企业的财务规定。
实施过程步骤：系统搭建稳步推进
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程。首先，合思团队对动力源的现有业务系统进行了深入的调研和分析，确定了系统对接的方案。将合思的系统与动力源的现有业务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。在数据对接完成后，合思团队对动力源的员工进行了全面的操作培训。培训内容包括系统的使用方法、报销合规检测的标准和流程等，确保员工能够熟练掌握系统的操作，提高工作效率。
在系统搭建和数据对接的过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，及时解决出现的问题。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，为动力源提供长期的技术支持和保障。通过这些努力，合思解决方案得以顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施成果效益：效率成本双提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以通过系统快速完成报销申请，财务人员也可以通过系统进行高效的审核和处理。报销合规检测的自动化也大大提高了工作效率，减少了人工审核的时间和工作量。
在成本方面，动力源节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，报销合规检测的严格执行也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的成本。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。
动力源评价反馈：敏捷适配全球化业务
动力源对合思解决方案给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。报销合规检测在合思解决方案中发挥了重要的作用，确保了动力源财务工作的合规性和准确性。动力源表示，合思解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业未来的发展提供了广阔的空间。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
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