在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的问题。从成本、效率到管控，每一个环节都像是横亘在企业发展道路上的巨石。自2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额在2023年初疫情退潮后迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，成本控制的风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达到了54.51%。此外，还有24.91%的企业指出“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业觉得“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。同时，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大，而且发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这些痛点严重影响着企业的运营和发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。
数智领航：合思全面解决方案登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的全面费控及差旅管理解决方案应运而生。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
对于企业而言，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，是实现降本增效、可持续发展的关键途径。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已经成为大多数企业应对降本增效压力的共同选择。合思的解决方案，正是企业在这条道路上的得力助手。
功能利刃：核心亮点精准破局
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够有效解决企业在预算审批管理等方面的难题。
预算管控是企业费控的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，确保每一笔开支都在预算范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。
合思BI则为企业提供了强大的智能数据分析能力。它可以对沉淀的数据进行深入分析，企业最为关注的核心费用、差旅支出数据等都能得到细致的剖析。结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
流程引擎方面，它可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了企业在差旅补贴管理方面的灵活性和效率。
效益彰显：使用方案收获颇丰
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益。
在降本增效方面，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等管控策略，有效降低了商务消费成本。合思商城的“合力省”功能，更是在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。
在提升管理效率方面，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增加，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直连的一体化线上支付，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
在增强合规性方面，合思平台的解决方案可有效规避员工有意或无意的虚填、错填，自动推送订单消费详情，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，确保企业的费用管理符合相关规定。
场景适配：多维度展现方案优势
合思的解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
员工出差时，常常面临多系统操作、个人垫资、报销流程漫长等问题。而合思的解决方案可以实现移动端申请、免垫资开票，轻松解决借款、报销难题，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务人员在核算时，会遇到手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题。合思的解决方案能够实现月底1次对账，入账自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理层在决策时，往往缺乏实时业务数据。合思的多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，为管理层的决策提供有力的数据支持。
对于连锁经营企业来说，在差旅管理中存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，不仅提升了员工满意度，还降低了财务投诉率。
案例实证：成功故事见证实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时为企业节省了出差成本。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择适合自身的解决方案，是企业切实可行的发展路径。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，与合思一起应对预算审批管理等挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，欢迎您免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷和价值。联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启高效费控及差旅管理之旅。
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