合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准预算执行分析助力降本增效

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准预算执行分析助力降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位技艺精湛的工匠,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却如同陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。

在成本增效、预算管控、费用报销等方面,企业同样困难重重。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。高端制造企业渴望更好地管控业务成本,医药企业需要应对学术会议多、费用管控难的问题,电商企业则希望提升从采购到付款的内部效率。而在这一系列需求中,预算执行分析成为了企业财务数字化转型中至关重要的一环,精准的预算执行分析能够帮助企业及时发现问题、调整策略,实现资源的合理配置和成本的有效控制。

合思一站式解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思深刻理解企业在财务数字化转型中所面临的困境,为解决这些痛点,提供了一套全面的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成方面,合思费控系统支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。它就像一位出色的桥梁建造师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密相连,实现人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计。通过这样的集成,企业能够更加高效地进行预算执行分析,及时掌握各项费用的支出情况,为预算调整提供准确的数据支持。

在预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这样一来,企业在进行预算执行分析时,能够更加清晰地了解预算的执行情况,及时发现超支或节约的项目,从而采取相应的措施。

合思核心功能优势:打造财务数字化利器

合思产品拥有众多核心功能与优势,犹如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,也为企业的预算执行分析提供了准确、及时的数据来源。员工消费的每一笔费用都能清晰地记录在系统中,财务人员可以随时对费用进行分析,了解预算的执行情况。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算执行分析方面,强大的系统连接能力能够让企业整合多个系统的数据,进行全面、深入的分析,发现潜在的问题和机会。

发票智能处理功能更是为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是预算执行分析的基础,只有确保发票数据的真实可靠,才能做出准确的分析和决策。

数据分析与报表功能是合思的又一利器。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对预算执行分析报表的深入研究,管理层可以及时调整预算,优化资源配置,提高企业的经济效益。

合思应用案例:见证财务数字化实际成效

合思产品在不同行业和企业中都有着出色的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算执行分析方面,该公司能够更加及时、准确地掌握各项费用的支出情况,对预算进行动态调整,确保预算的有效执行。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算执行分析方面,该公司能够对学术会议活动的费用进行精细化管理,分析各项费用的支出是否合理,为后续的预算编制提供参考。

在电商行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过费用事前控制、多系统集成等解决方案,提升了从采购到付款的内部效率,实现了业财融合。在预算执行分析方面,可孚医疗能够对采购、销售等环节的费用进行实时监控,及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,统一了业财口径,提升了整体效率。在预算执行分析方面,医百科技能够对业务和财务数据进行全面整合,分析各项业务活动对预算的影响,为企业的战略决策提供有力支持。

携手合思:开启财务数字化转型新机遇

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,报销效率提升、成本降低、财务管理更加规范等。在当前经济环境下,企业应积极响应财务数字化的趋势,抓住这一转型的机遇。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

选择合思,企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,让有限的资源发挥更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。而精准的预算执行分析,将贯穿于企业财务数字化转型的全过程,帮助企业更好地管理财务、提升效益。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数字化带来的变革和优势。

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captaincaptain
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