在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案提供商，合思凭借其卓越的产品和服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化的多面能手
合思的定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。预算审批管理在合思的全面服务体系中，是重要的一环，为企业资金的合理使用和有效管控提供了有力支持。
核心探秘：费控与中台的协同力量
- 费控管理：分级升级，迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台具有独特的分级管理功能，可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。
“无需报销”作为费控的终点，体现了多方面的优势。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，能够在费用发生之前进行有效的规划和控制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点，实现了全链路管理流程，提高了费控管理的效率和准确性。预算审批管理在费控管理的各个级别中都起到了关键作用，通过合理的预算设置和审批流程，确保费用的支出符合企业的战略和规划。
- 中台架构：连接系统，沉淀核心能力
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们相互协作，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台，为企业提供了全面的财务管理支持。数据中台则通过融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。预算审批管理在中台架构中，如同一条纽带，将各个业务系统和财务系统紧密连接起来，确保企业的各项业务活动都在预算的可控范围内进行。
优势凸显：对比传统，革新财务管理
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报销效率：摆脱繁琐，提升体验
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验也很差。而合思的费控管理平台可以实现不同等级的升级，从根本上改变了这种状况。通过先进的技术和合理的流程设计，合思的平台大大提升了报销效率和员工的报销体验。预算审批管理在其中发挥了重要作用，通过优化预算审批流程，减少了不必要的环节，使得报销更加快捷、高效。 -
工作效率：电子归档，数据精准
传统报销方式下，财务人员需要处理大量的纸质单据，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，数据统计依赖手工事后报表，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的平台则实现了电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据等功能，大大提高了工作效率和数据的准确性。预算审批管理与电子归档、数据采集等功能紧密结合，确保了预算数据的及时、准确更新，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
合规风险：自动管控，规避风险
随着国家财税新政的推行，如金税四期、电子发票等，企业面临着更严格的财税合规监管要求。合思的产品能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了财税风险。预算审批管理在合规风险管控中起到了重要的保障作用，通过对预算的严格审批和监控，确保企业的各项费用支出符合财税法规的要求。 -
业财融合：打破孤岛，实现一体
企业在数字化转型过程中，常常面临业财融合难的问题，传统的财务管理系统与业务系统存在孤岛现象，导致信息不流通、决策不及时。合思的平台基于广泛连接的生态，能够实现业财一体，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。预算审批管理作为业财融合的重要环节，将业务需求与财务预算紧密结合，确保企业的资源配置更加合理、有效。
行业见证：不同领域的成功实践
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医药行业：合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，合思满足了药企在合规和效率方面的需求。预算审批管理在其中起到了关键作用，通过合理的预算设置和严格的审批流程，确保了药企的费用支出符合合规要求，同时提高了申请审批的效率。 -
软件行业：提升效率，降低成本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。预算审批管理在软件行业的应用中，帮助企业实现了预算的动态监控和优化，提高了资源的利用效率，降低了运营成本。 -
连锁经营行业：管控风险，提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这种方式，合思降低了审核和资金风险，提高了运营效率。预算审批管理在连锁经营行业中，确保了各子公司的费用支出在预算范围内，加强了母公司对资金的管控能力。
未来展望：引领财务数字化转型新风向
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力。未来，合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用。如果您想体验合思产品在预算审批管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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