在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。今天，我们将深入剖析某国民经典零食品牌的数字化转型案例，一同探寻智能报销系统优势如何助力企业降本增效、实现精细化管理。
该国民经典零食品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率大幅提升 60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右飙升至 2024 年 2 月的 75% 左右，并且消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成果，充分彰显了智能报销系统优势在企业数字化转型中的巨大价值。
困境突围：传统管理的重重枷锁
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在数字化转型之前，企业的管理流程却面临着诸多困境。
管理流程繁杂低效。企业的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作流程繁琐，效率低下。每一个业务环节都需要在不同的系统中操作，信息传递不及时、不准确，增加了员工的工作负担。
差旅管理难题凸显。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，不仅要在差旅平台进行操作，还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，难以释放财务人员的价值。
成本管控力不从心。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理，难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理混乱。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理方面投入了大量的资源，但效果却不尽如人意。
破局之钥：合思解决方案登场
面对上述困境，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥了智能报销系统优势。
在员工消费环节，提供了丰富多样的选择，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等。员工可以根据实际需求进行便捷操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请。同时，合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费环节的效率和透明度。
在财务核算、记账环节，设立了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过与各个业务系统的对接，实现了数据的实时同步和共享，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化、自动化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著：转型带来全新变革
方案实施后，该品牌取得了一系列显著的成效，再次凸显了智能报销系统优势。
节约成本成效显著。年度节约 200 万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。通过精细化的成本管控和智能报销系统的应用，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的开支。
财务效率大幅提升。财务入账效率提升 60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员从繁琐的手工记账和档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
数据采集与管理优化。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。确保了数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力的支持。
管理模式升级。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和分析。
客户认可：方案赢得高度赞誉
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，成功解决了企业之前存在的诸多痛点。企业相关负责人对合思解决方案给予了高度认可，认为该方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。智能报销系统优势在实际应用中得到了充分验证，为企业的发展注入了强大动力。
未来展望：深化合作共创辉煌
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可继续深化合作，进一步优化解决方案，结合智能报销系统优势，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成果。通过不断引入新技术、新方法，持续提升解决方案的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，双方还可以在更多领域开展合作，共同探索企业数字化转型的新路径。
如果您的企业也面临类似的挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，开启数字化转型之旅，充分发挥智能报销系统优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
