在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石,时刻影响着企业的稳健发展。
首先,企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比三条原本应并行不悖的轨道,却在实际运行中相互交错、难以协同,导致企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到严重影响。
其次,传统的财务报销流程繁琐至极。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单;而财务人员在入账归档时,更是要面对堆积如山的纸质材料,不仅耗时久,还会产生高昂的场地和耗材成本。
再者,企业在财务数字化转型的征程中,如同在茫茫大海中航行却找不到合适的航标。缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,让企业难以找到适合自身发展阶段的专属路径,数字化转型之路充满了迷茫。
最后,企业的财务数据存在信息孤岛问题。各系统之间的数据互不连通,就像一个个孤立的小岛,无法实现业财融合,使得企业的经营决策缺乏全面、准确的数据支持。
合思解决方案全景呈现
面对企业在财务收支管理方面的重重困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案就像一个智能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,能够释放企业双手,让企业将更多的精力投入到核心业务中。该平台助力企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在预算依据建立方面,合思通过对企业各项业务数据的精准分析,为企业提供科学、合理的预算依据,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在预算依据建立的过程中,确保各项收支数据的准确和及时,为企业的预算制定提供可靠的基础。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多独特的核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮企业财务收支管理的前行道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,将企业的各项消费活动紧密连接在一起。打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算依据建立方面,合思费控能够提供详细的消费数据,为预算的制定提供精准的依据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物助手,帮助企业在众多的供应商中挑选出最合适的合作伙伴。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色。在预算依据建立时,合思商城的同屏比价功能可以让企业了解市场价格水平,为差旅预算的制定提供参考。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算依据建立方面,合思档案能够提供历史财务数据的快速检索和分析,为预算的制定提供数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在预算依据建立时,合思付款可以提供准确的采购成本数据,为采购预算的制定提供依据。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,实现降本增效、提升管理水平的目标。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。同时,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在预算依据建立方面,准确的财务数据和高效的流程能够为预算制定提供更可靠的保障,让预算更加科学合理。
合思商城能让企业差旅费用大幅节约。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算依据建立时,企业可以根据合思商城提供的节约数据,合理调整差旅预算,提高预算的准确性。
合思档案可使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,保障数据安全合规。在预算依据建立方面,档案管理成本的降低可以为企业节省一笔开支,企业可以将这部分资金合理分配到其他业务预算中。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在预算依据建立时,清晰的收支数据和高效的分析工具能够为预算制定提供更全面的支持。
典型场景应用广泛
合思的解决方案在众多典型场景中都有广泛的应用,为企业的不同业务需求提供了有力的支持。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中,可使用合思费控和商城,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在预算依据建立时,企业可以根据不同消费场景的历史数据,合理制定各项消费预算。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在财务收支管理方面,通过合思付款、收款和BI系统,可实现对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在预算依据建立时,企业可以根据业务场景的特点和需求,制定合理的业务预算,确保预算与业务的紧密结合。
客户成功案例见证
众多知名企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在预算依据建立方面,动力源通过合思的解决方案,能够更准确地掌握企业的财务状况和业务需求,制定出更加科学合理的预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量巨大、关联次数繁多的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在预算依据建立时,中交水运规划设计院有限公司可以根据合思档案提供的高效服务,合理安排档案管理预算,提高预算的使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在预算依据建立时,徐福记可以根据合思商城的节约效果,调整差旅预算,实现资源的优化配置。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业在预算依据建立方面,都从合思的解决方案中获得了有力的支持,实现了预算的科学制定和有效执行。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,您可以免费体验合思产品,获取全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您对合思的解决方案感兴趣,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com咨询了解更多。不要错过这个提升企业财务收支管理水平的机会,立即免费试用合思的解决方案吧!
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