全流程费用管理：解锁企业差旅管控降本增效新密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体步入低速增长阶段，利润也呈现下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控面临的挑战以及合思的全流程费用管理解决方案。

市场风云：企业差旅成本压力凸显

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业的生存之战愈发激烈。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力，成本挑战是所有企业的普遍现象。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，企业差旅成本压力巨大。全流程费用管理能够帮助企业有效应对这些成本压力。

痛点剖析：企业差旅管控困境重重

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。硬控虽在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规挑战。

随着下沉市场差旅业务占比的增加，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统差旅管控方式已难以适应当前需求。

出海业务的增加，也让企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。全流程费用管理可以针对这些痛点提供有效的解决方案。

策略引领：合思全流程数智化管理方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的全流程费用管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。

合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控水平。

合思还建立了电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业差旅管理的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

核心模块：合思解决方案亮点纷呈

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅成本，是全流程费用管理的一大创新举措。

企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了全流程费用管理的灵活性。

基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本和预防风险，是全流程费用管理中的重要风控环节。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，完善了全流程费用管理的覆盖范围。

优势尽显：合思全方位竞争实力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，在全流程费用管理中提供了丰富的资源保障。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为全流程费用管理提供了全球化的支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，体现了全流程费用管理的一站式服务优势。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面提升了全流程费用管理的效果。

案例见证：合思方案成效显著

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思全流程费用管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了损失。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，充分体现了全流程费用管理的实际效果。

服务保障：合思贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为全流程费用管理产品和服务的创新提供技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的差旅管控服务。

合思提供400 – 105 – 6505服务热线，以及线上平台www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用服务，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，获取更多支持。

在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘更多净利润，差旅管控是关键环节。合思的全流程费用管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的全流程费用管理解决方案顺应企业发展趋势，将助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您想体验合思全流程费用管理带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。