在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。例如，有的企业自研系统众多，难以整合，就像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以形成合力；传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。
随着企业不断发展，业务复杂度与日俱增，财务数字化需求愈发迫切。企业渴望实现成本增效，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效。但传统财务模式却如同枷锁，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理决策。而且，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效。此时，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在项目预算追踪方面，合思也有着卓越的表现，能够帮助企业精准掌握预算执行情况。
合思核心产品：项目预算追踪的利器
- 合思费控：发票管理与预算管控的行家
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。就像一位精明的税务专家，能够快速准确地处理各种发票。
在预算管控上，合思费控更是有着独特的优势。它可通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，便会提交实时预警。这使得企业在项目预算追踪过程中，能够及时发现预算执行偏差，采取相应措施。
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合思商城：消费合规与成本节省的秘诀
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在项目预算追踪中，合思商城能够清晰记录每一笔消费，确保消费在预算范围内。 -
银企直联：提升效率与数据准确性的法宝
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目预算追踪中，银企直联能让企业准确掌握资金支出情况，确保预算资金的合理使用。 -
系统集成：一站式办公与协同效率的提升
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；实现OA系统与合思费控单点登录，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。在项目预算追踪方面，系统集成能够整合各系统数据，为企业提供全面准确的预算执行信息。
合思与传统财务模式：项目预算追踪优势大比拼
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员工报销效率：大幅提升
在传统模式下，员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也有助于企业及时掌握项目费用支出情况，更好地进行项目预算追踪。 -
财务工作效率：显著提高
传统模式下，财务人员工作量巨大，汉威科技集团财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务人员能够有更多的时间和精力投入到项目预算追踪和分析中。 -
数据掌握与决策：实时精准
传统模式下系统割裂，数据分散，信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思解决方案实现多系统集成，数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在项目预算追踪中，管理者可以根据实时数据调整预算，确保项目顺利进行。 -
费用管控与预算执行：有效落地
传统模式下费用管控难，预算执行不落地，派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。合思方案实现项目预算 + 费控标准落地，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业在项目预算追踪中能够更好地控制费用支出，确保预算目标的实现。
合思应用案例：项目预算追踪的成功典范
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动力源：多系统集成带来的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目预算追踪方面，动力源能够实时掌握项目费用支出情况，及时调整预算，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
汉威科技：财务效率与管控的提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在项目预算追踪中能够更加精准地控制费用，提高预算执行的准确性。 -
派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在项目预算追踪中，派克新材能够快速准确地掌握项目费用情况，及时发现预算偏差并进行调整。 -
江西中机：费控工作效率的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在项目预算追踪中，江西中机能够更加清晰地了解项目费用的流向，确保预算资金的合理使用。
合思未来展望：助力企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在项目预算追踪方面，合思凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了精准、高效的解决方案。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术能力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，携手推动企业财务数字化变革，共创美好未来。如果您想体验合思强大的项目预算追踪功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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