在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，在行业内树立了卓越的口碑。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过一家典型客户的案例，深入了解合思移动端报销系统在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，业务数据无法及时共享和应用，影响了企业的决策效率。此外，业务报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于移动端报销系统的解决方案。
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系统同步：数据畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动端报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与移动端报销系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。移动端报销系统强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端设备上，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：简化流程提效率
合思移动端报销系统采用了无需报销模式，让业务人员因公消费更加便捷。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提升了财务工作的准确性和效率。 -
多系统集成：打造一站式体验
合思移动端报销系统实现了多系统集成，承接了动力源已有数字化成果，打破了系统之间的壁垒，打造了一站式的新体验。员工可以在移动端报销系统上完成所有报销相关操作，无需再在多个系统之间来回切换，大大提升了使用体验。
显著成果：数据见证实力
合思移动端报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思移动端报销系统的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
体验优化：消费便捷无需垫资
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大提升。员工在进行因公消费时，可以在移动端报销系统上轻松比较不同渠道的价格，选择最优方案。同时，无需垫资的模式也减轻了员工的资金压力。 -
合规增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控高效决策
合思移动端报销系统帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端设备查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创未来
合思凭借专业的移动端报销系统解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为其提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思移动端报销系统后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务数智化水平，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思移动端报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
